Separate Daten in einem Namensfeld in Access-Abfragen
Microsoft Access ist ein Datenbankprogramm, das Teil der Microsoft Office Productivity Suite ist. Benutzer können zum Speichern von Daten in Tabellen, die in Spalten, Zeilen, genannt "Datensätze" und "Felder" genannt. Sobald eine Tabelle erstellt wurde, ist es möglich, Erstellen von Formularen, Berichten und Abfragen, die nützliche Informationen über die Tabelle zu erstellen. Eine Abfrage ist ein Suche-Parameter, der verwendet wird, um bestimmte Informationen in der Tabelle zu suchen. Wenn jemand ein Feld "Name" für zwei getrennte Namen suchen wollten, würden sie z. B. eine Abfrage dazu erstellen.
Anweisungen
1 Navigieren Sie zu Ihrer Access-Datenbank-Datei, und doppelklicken Sie auf die Datei, um es in Access zu öffnen.
2 Klicken Sie unter der Registerkarte "Erstellen" am oberen Bildschirmrand wählen Sie die Schaltfläche "Abfrage-Assistent" im Abschnitt "Andere" am oberen Rand des Bildschirms.
3 Wählen Sie die Option "Auswahlabfrage-Assistenten", dann klicken Sie auf "OK".
4 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Tabellen/Abfragen" auf Ihren Tisch zu wählen, der das Feld "Name" enthält.
5 Wählen Sie das Feld "Name" in der Spalte "Verfügbare Felder", und klicken Sie dann auf den ">" Taste, um die Spalte "Ausgewählte Felder" hinzufügen. Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
6 Wählen Sie die Option "Den Abfrageentwurf ändern" und dann auf die Schaltfläche "Fertigstellen".
7 Geben Sie den ersten Wert Ihrer eigenen Daten in das Textfeld "Kriterien". Beispielsweise wenn Sie auf der Suche nach Aufzeichnungen von Menschen, die mit dem Namen "Tom" oder "Thomas", geben dann "Tom" in das Feld "Kriterien" Sie.
8 Geben Sie in das Textfeld "Oder" die zweite Ihrer eigenen Daten. Nach dem vorherigen Beispiel geben Sie in das Feld "Thomas". Fügen Sie alle anderen separaten Daten, die Sie in das leeren Kästchen unterhalb des Felds "Oder" Abfragen möchten.
9 Wählen Sie die Schaltfläche "Ausführen" im Abschnitt "Ergebnisse" oben auf dem Bildschirm, um die Abfrage auszuführen.
Tipps & Warnungen
- Wenn Sie ein anderes Feld in Ihrer Access-Abfrage aufnehmen möchten, können Sie es aus der Spalte "Verfügbare Felder" im "Simple Query-Assistenten" auswählen. Sie können auch einen Wert in den "Kriterien" oder das Textfeld "Oder" in der Abfrage-Design-Ansicht-Modus Deine Suche anzugeben einfügen.