Wie man ein interaktives Dokument von Word
Erstellen interaktiver Dokumente wie z. B. Formulare mithilfe von Microsoft Word umfasst mithilfe von Inhaltssteuerelementen. Verwenden Sie Inhaltssteuerelemente z. B. Dropdown-Listen erstellen, Formulare, Vorlagen und andere Dokumente, die Sie für die Fertigstellung versenden können. Verwenden Sie für Felder (wo Benutzer Daten wie ihren Namen oder Adresse eingeben können), Formular-Steuerelemente (Textfelder, Kontrollkästchen, Bildlaufleisten oder Befehlsschaltflächen), Tabellen (Zeilen mit Daten, Zahlen oder andere Informationen anzeigt) und Textfelder.
Anweisungen
1 Um sicherzustellen, dass Sie die Registerkarte Entwicklertools anzeigen können, klicken Sie auf "Microsoft Office". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Word-Optionen" und dann sicherstellen, dass Sie die beliebte Seite durch Klicken auf den Link "Popular" anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Show Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste". Klicken Sie auf "OK" und dann auf die Registerkarte "Entwicklertools" in der Menüleiste.
2 In der Gruppe Steuerelemente ein Steuerelement hinzufügen klicken. Z. B. um eine Dropdown Liste hinzuzufügen, klicken Sie das "Drop-Down-Liste"-Steuerelement. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente die Option "Eigenschaften".
3 Geben Sie einen Titel, wie z. B. Menü. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und fügen Sie eine Wahl in das Feld "Anzeigename", z. B. Stimme. Dies wird als auch der Wert angezeigt. Fügen Sie eine weitere Wahl, z. B. Stimme nicht zu.
4 Ändern Sie den Hinweistext der das Steuerelement jedoch durch Klicken auf "Entwurfsmodus" Option in der Gruppe Steuerelemente. Bearbeiten Sie den Platzhaltertext (z. B. ändern "Wählen Sie ein Element" auf "eine Option auswählen.")
5 Klicken Sie in der Gruppe die Option "Dokument schützen". Klicken Sie auf die Option "Formatierung und Bearbeitung einschränken".
6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur diese Art Bearbeitungen im Dokument zulassen" unter Einschränkungen bearbeiten und wählen Sie dann die Option "Ausfüllen von Formularen" in der Bearbeitung Einschränkungen Dropdown-Liste.
7 Klicken Sie auf "Ja, Start Enforcing Schutz".
8 Weisen Sie ein Kennwort optional, so dass Menschen, die das Kennwort kennen, das Dokument bearbeiten können. Geben Sie ein Kennwort ist dies schwer zu entziffern.
9 Klicken Sie auf "OK".
10 Speichern Sie die Datei.
11 Verteilen Sie Ihre interaktive Dokument zu sammeln Informationen wie Eingabe über Geschäftsprozesse, um Feedback zu Besprechungen, die Sie organisiert haben, bieten Sie eine standard-Vorlage für andere Informationen wie Event-Registrierung auszufüllen oder Aufwand Berichterstattung.
12 Automatisieren Sie Ihre interaktive Dokumente, durch Hinzufügen von Makros, Aktionen, die in Visual Basic für Applikationen aufgezeichnet. Beispielsweise, wenn Ihr Dokument enthält ein Kontrollkästchen Fragen eine Frage "Ja oder Nein" und der Benutzer wählt ja, ein Beenden-Makro kann anderen verwandten Bereichen, die weitere Informationen aktivieren.
13 Analysieren Sie Ihre Ergebnisse. Öffnen Sie ein Benutzerdokument abgeschlossen. Wenn Sie ältere Formen, wie z. B. das Kontrollkästchen-Formularfelder verwendet, können Sie die Datei als Textdatei speichern. Klicken Sie auf "Microsoft Office". Klicken Sie auf "Word-Optionen" und klicken Sie auf den Link "Erweitert". Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Formulardaten als durch Trennzeichen getrennte Datei speichern". Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Microsoft Office". Klicken Sie auf "Kopie speichern unter" und wählen Sie nur-Text als "Save as Type" für die Datei. Wählen Sie einen Text-Codierung Option, in der Regel die Option "Windows (Standard)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre Daten werden in einer durch Trennzeichen getrennte Textdatei gespeichert, können Sie für die Analyse mit Excel oder einer anderen Datenbankanwendung verwenden.