Wie eine einzelne Access-Formular per e-Mail

Microsoft Access kann eine e-Mail-Nachricht in vielerlei Hinsicht integriert werden. Beispielsweise können Sie durchführen eines Seriendrucks aus einer Tabelle oder sammeln von Daten für eine Access-Datenbank. Jedoch möglicherweise gelegentlich nötig, nur ein einzelnes Access-Formular zu einem Ihrer Kontakte zu mailen. Vielleicht das Formular enthält Informationen, die einer anderen Person oder Form ist unvollständig, und Sie benötigen Daten an Sie gesendet werden. Glücklicherweise macht Zugriff dies möglich.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie das Formular, aus dem Sie einen einzelnen Datensatz mailen möchten.

2 Navigieren Sie zu dem Datensatz im Formular, das gewünschte Email. Wählen Sie aufzeichnen, indem Sie auf die Auswahlliste, die die vertikale Leiste auf der linken Seite des Formulars mit einem kleinen weißen Pfeil im oberen Bereich ist.

3 Im Menü "Datei" und klicken Sie auf "Senden an" in Access 2003. Klicken Sie in Access 2007 auf die Schaltfläche"Office" und wählen Sie "E-Mail." Klicken Sie auf "E-Mail-Empfänger (als Anlage)."

4 Wählen Sie "HTML (.htm; . HTML) "im Dialogfeld"Objekt senden als". Klicken Sie auf "Auswahl" im Feld "Ausgabe". Klicken Sie auf "OK" und klicken Sie dann erneut auf "OK".

5 Geben Sie die e-Mail-Adresse für die Person, an der wen Sie das Formular mailen möchten. Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht, falls gewünscht. Senden Sie die e-Mail-Nachricht an den Empfänger.