Wie man eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook verwenden

Microsoft Outlook ist eine übliche e-Mail-Anwendung in Unternehmen und Immobilien. Es bietet großartige Organisation Funktionen wie Kalender, RSS feed Manager und e-Mail. Ein beliebtes Feature in e-Mail ist die Fähigkeit zum Erstellen und Verwenden von Vorlagen. Eine Vorlage ist eine bereits formatierte Dokument, das jederzeit wiederverwendet werden kann. Mithilfe einer Vorlage in e-Mail erfordert das Erstellen der Vorlage gefolgt von der Anwendung der Vorlage an die e-Mail-Nachricht.

Anweisungen

Erstellen einer Vorlage

1 Erstellen Sie eine neue Nachricht mit allen Angaben, die in der Vorlage angezeigt werden soll.

2 Klicken Sie auf das Runde Windows-Symbol am oberen Rand des Bildschirms verließ.

3 Klicken Sie auf "Speichern unter".

4 Geben Sie einen Namen für die Vorlage.

5 Wählen Sie "Outlook-Vorlage" im Drop-Down-Menü "Dateityp".

6 Klicken Sie auf "Speichern".

Mithilfe der Vorlage

7 Klicken Sie auf "Extras".

8 Klicken Sie auf "Formulare".

9 Klicken Sie auf "Formular auswählen".

10 Wählen Sie im Dropdown-Menü "Suchen In" "Benutzer-Vorlagen im Dateisystem".

11 Wählen Sie eine Vorlage.

12 Klicken Sie auf "Öffnen".

13 Geben Sie die e-Mail-Adressen und zusätzliche Informationen in das neue Nachrichtenfenster, das angezeigt wird.

Tipps & Warnungen

• Sie können mehrere Vorlagen zur Unterstützung von verschiedenen Verwendungen erstellen.