Zur Verwendung von QuickBooks als Repräsentant eines Herstellers

Große Hersteller von Pharmazeutika, Chemikalien, und in vielen anderen Branchen können nicht direkt mit den Kunden interagieren, die Ware von ihnen zu kaufen. Die Lösung ist es, des Herstellers Vertreter in lokalisierten Bereichen einstellen, die neue Produkte empfehlen und besuchen die Kunden sowie für die Bestellungen und Lieferungen dieser Gegenstände zu Ihnen. Da diese Personen meist unabhängige Vertragspartner sind, müssen sie sind nicht Mitarbeiter des Herstellers und daher haben immer ihre eigenen Einnahmen und Ausgaben. Wenn sie QuickBooks verwenden, dies zu tun, gibt es ein paar kleine Anpassungen, die sie durchführen müssen, um ein genaues Bild ihres Unternehmens zu erhalten.

Anweisungen

1 Große Hersteller von Pharmazeutika, Chemikalien und anderen Produkten interagieren nicht direkt mit der Kleinbetriebe, die von ihnen zu kaufen. Deshalb mieten sie Vertreter des Herstellers besuchen Unternehmen, neue Produkte empfehlen und verarbeiten Bestellungen und Lieferungen. Da diese Wiederholungen meist unabhängige Vertragspartner sind, müssen sie sind nicht Mitarbeiter des Herstellers und haben immer ihre eigenen Einnahmen und Ausgaben. Sie können QuickBooks aber müssen vorsichtig sein, wie sie ihre Informationen eingeben.

2 Geben Sie jedes Element als ein Teil der nicht-Inventar verkauft. Als Repräsentant eines Herstellers haben Sie nicht wirklich eine Bestandsaufnahme der Produkte oder Teile, abgesehen von gelegentlichen Proben. Betreten diese Elemente, die Sie verkaufen, hilft Sie verfolgen, Bestellungen, Kosten und Gewinne. Klicken Sie auf die "Listen"-Bar im oberen Menü und Blättern Sie zu "Elementlisten." Klicken Sie, und öffnen Sie das Menü "Artikelliste" und halten Sie die Tasten "Strg" und "N" um ein neues Element zu erstellen.

3 Geben Sie den Namen des Elements, die Sie im Feld "Objektname" verkaufen. Geben Sie die Teilenummer des Herstellers im beschriftete Feld. Dies wird helfen beim Erstellen von Bestellungen an den Hersteller gesendet werden. Überprüfen Sie das Feld mit der Bezeichnung, "Unterpunkt in Assemblys verwendet wird oder für einen bestimmten Kunden: Auftrag gekauft." Beachten Sie, dass dies das "Neues Element" erweitern und eine Kauf-Transaktion und eine Verkaufstransaktion Seite des Fensters erstellen.

4 Geben Sie in der Beschreibung dieses Elements im Feld "Umsatz-Transaktionen". Denken Sie daran, dass diese Beschreibung auf Verkaufsbelege gedruckt wird. In den "Verkaufspreis" Feld füllen den Betrag, für den Artikel zu erfassen, wenn es gekauft wird. Wenn dieses Element steuerpflichtig ist, wählen Sie die Option "Steuer" im Feld "Steuernummer". Geben Sie "Erträge" in das Feld "Konto".

5 Füllen Sie nun die "Einkaufstransaktionen" Seite des Fensters. Geben Sie eine Beschreibung in das Kauf-Transaktion-Fenster, das vom Hersteller verstanden wird. Mit Feld "Kosten" haben Sie ein wenig kreativ zu sein. Weil diese Elemente Sie nichts Kosten, müssen Sie nicht die Kosten der verkauften waren. Aber wenn Sie 0 als Ihre Kosten eingeben, Sie werden besteuert auf den vollen Betrag, der dem Hersteller gezahlt und nicht auf die Provisionen, die Sie erhalten. Ihre Kosten sollte den Verkaufspreis abzüglich der Kommission entsprechen, die Sie erhalten. Z. B. bestellt Smith Inc. einen Artikel mit einem Verkaufspreis von $20. Sie erhalten eine Provision von $2,00 auf dieses Element, so dass Ihre Kosten $18,00 lesen sollte. Geben Sie im Feld "Aufwandskonto" des Begriffs "Hersteller Kosten." Dies wird verfolgen Ihre Gewinne von Wenn Sie nicht über eine Kosten der verkauften waren.