Gewusst wie: Verwenden von Access zum Extrahieren von Daten aus Outlook

May 15

Gewusst wie: Verwenden von Access zum Extrahieren von Daten aus Outlook

Wenn die Microsoft Access-Anwendung zum Erstellen von Datenbankdateien verwenden, können Sie zum Importieren von Daten aus einer Vielzahl von Quellen oder Programme. Die Importoptionen gehört Outlook, einer der beliebtesten e-Mail-Clients unter PC-Benutzer. Wenn Sie Access verwenden, zum Extrahieren von Daten aus Outlook, können Sie Informationen aus Ihrem Kalender, Kontakte oder Postfächer importieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Microsoft Access-Programm auf Ihrem PC-Computer.

2 Öffnen Sie die Datenbankdatei, die Sie verwenden, um Outlook-Daten extrahieren möchten. Wenn Sie mit einer leeren Datenbank beginnen möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Eine neue Datei erstellen" klicken.

3 Öffnen Sie das Menü "Datei" am oberen Rand des Fensters, gehen in den Ordner "Externe Daten" und wählen Sie "Importieren."

4 Wählen Sie den Dateityp "Outlook" und warten auf das Import-Assistenten-Fenster zu öffnen.

5 Klicken Sie auf Postfach, Adressbuch oder Kalender, die Sie extrahieren möchten, drücken Sie "Weiter."

6 Beschließen Sie, entweder eine neue Tabelle oder einer vorhandenen Tabelle in der Datenbank die Outlook-Daten hinzufügen, dann drücken Sie wieder "Weiter".

7 Ändern Sie die Feldnamen, dann drücken Sie "Fertig stellen", um die ausgewählten Daten aus Outlook zu extrahieren.