Wie füge Sie ein Adressbuch In Microsoft Word?

Ob Sie eine Massensendung über Briefe oder e-Mail in Microsoft Word erstellen möchten, müssen Sie die Adresse des Empfängers eingeben. Mithilfe von Seriendruck können Sie personalisierte e-Mails oder Briefe an eine Gruppe von Personen in Ihrem Adressbuch senden. Jede Nachricht enthält die gleiche Informationen, aber der Inhalt der Meldung ist eindeutig an den Empfänger. Anstelle des Empfängers Informationen einzeln eingeben, können Sie Ihr Adressbuch in Microsoft Word Anhängen. Microsoft Word importiert Ihr Adressbuch, so dass Sie die Empfänger für Ihre Massensendung und sparen Sie Zeit auswählen. Ihr Adressbuch kann in Outlook, Excel, Access oder andere Daten-Datei-Format formatiert werden.

Anweisungen

Import aus Microsoft Outlook

1 Öffnen Sie Microsoft Word, und klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen".

2 Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" aus der Gruppe "Seriendruck starten", und klicken Sie auf "Aus Outlook-Kontakten auswählen."

3 Wählen Sie ein Profil aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie mehr als ein Konto in Microsoft Outlook haben, wählen Sie das Konto mit der Liste, dass Sie einfügen möchten.

4 Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten" in der Gruppe "Seriendruck starten" Kontakte bearbeiten Sie den e-Mail-Seriendruckvorgang verwenden möchten.

Import aus einer anderen Datendatei

5 Öffnen Sie Microsoft Word, und klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen".

6 Klicken Sie "Empfänger auswählen" aus der Gruppe "Seriendruck starten", und klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden."

7 Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen".

8 Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten" in der Gruppe "Seriendruck starten" Kontakte bearbeiten Sie den e-Mail-Seriendruckvorgang verwenden möchten.

Tipps & Warnungen

• Sie müssen Ihrem Adressbuch jedes Mal anfügen Sie einen Seriendruck erstellen möchten. Ihr Adressbuch wird nicht dauerhaft an Microsoft Word angefügt.