Was sind die Vorteile der Integration von Excel in Word?
Einer der Vorteile von Excel ist, wie einfach es ist, Word-Dokumenten und anderen Microsoft-Produkten Tabellen, Diagramme und Grafiken hinzu. Integration von Excel-Daten in Word können Sie in Word bearbeiten, oder weiterhin die ursprüngliche Informationen in Excel, abhängig von der Methode zu bearbeiten, die Sie bei der Integration zu verwenden. Neben den Austausch von Daten zwischen diesen beiden proprietären Programmen können Sie auch Makros für den Einsatz in beiden erstellen.
Diagramme, Schaubilder und Tabellen
Nachdem Sie Ihre Daten in Spalten und Zeilen geben oder eine Vorlage verwenden, um einen Excel-Bericht zu erstellen, sind seine Funktionen die Möglichkeit, Daten auf verschiedene Weise anzeigen. Mit speziellen Formatierung Features, Sie können hinzufügen, Farbe und Fett Überschriften machen Ihre Tabelleninformationen Stand in einem Word-Dokument. Durch bestimmte Felder auswählen und Hinzufügen von Kriterien der Überschrift, machen Sie auch Pivot-Tabellen, die produzieren bunte Diagramme und Grafiken, die Daten visuell darzustellen. Alle diese Elemente sich leicht mit Word oder anderen Office-Produkten integrieren.
Einfügen, kopieren und Einfügen
Kopieren, einfügen und Einbetten Features können Sie nahtlos zwischen Excel und Word zu bewegen. Dieser Vorteil ermöglicht Ihnen das Programm am besten geeignet zum Erstellen und verwalten Sie Ihre Daten und verschieben Sie es dann in Word verwenden, um spezielle Berichte oder Dokumente drucken. Sie können leicht einfügen, kopieren oder ein Excel-Datei, Tabelle, Diagramm oder ein Diagramm in Word einfügen. Wählen Sie ein Urlaubsziel in Word, und öffnen Sie Excel, um das Spektrum der Informationen zu markieren, die Sie in Word platzieren möchten. Mit der rechten Maustaste, kopieren und Einfügen der Daten aus Excel in Word. Wenn Sie einfügen, kopieren oder in Word einfügen, können Sie auch die Informationen in Word bearbeiten, ohne Aktualisierung der Excel-Datei.
Einbetten und verknüpfen
Beim Einbetten von Daten aus Excel in Word nicht möglich in die Excel-Daten in Word aktualisiert Änderungen vornehmen, aber es können Sie Excel-Funktionen verwenden, um bei Bedarf zu bearbeiten. Aber wenn Sie beschließen, die Excel Funktion zur dynamischen Verknüpfung verwenden, bleibt die Daten in Excel. Die verknüpften Daten aus Excel in Word aktualisiert jedes Mal, wenn Sie Änderungen oder Änderungen in der ursprünglichen Excel-Datei vornehmen. Müssen Sie verwenden die "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen" Befehle nach Gewährleistung Sie haben Excel verknüpfen festgelegt und Sie habe das richtige MS Excel-Objekt markiert.
Seriendruck
Statt den gleichen Brief von hand binden, wenn Sie eine große Massensendung haben, die Seriendruck-Funktion in Word können Sie ziehen in Ihre spezifischen Daten aus Excel den Buchstaben-- oder Dokumente für diese Angelegenheit zu personalisieren. Durch das Erstellen von Spalten oder Zeilen, die als eines bestimmten Felds--sagen, vor- und Nachname, Adresse, Stadt, Staat und Postleitzahl--können Sie in Word in den grundlegenden Buchstaben diese Feldnamen hinzufügen. Die Merge-Funktion können Sie die Daten von den Feldnamen in das Word-Dokument beliebig viele Dokumente oder Briefe nach Bedarf zu integrieren. Die gleiche Merge-Funktion können Sie Erstellen von Umschlägen oder Adressetiketten massenhaft mit den zwei Programmen zusammen.
Weitere Vorteile
Neben den Vorteilen der leicht Integration von Excel-Daten in Word-Dokumenten können auch Bericht Gliederungen in Word erstellen, fügen Sie Grafiken und Diagramme aus Excel und all dies in eine PowerPoint-Präsentation zu integrieren. Sie können Excel-Dateien mit Kollegen teilen oder Grafiken und Diagrammen in Word für den Einsatz auf Websites oder Internet-Dokumente zu integrieren. Visual Basic für Applikationen wird serienmäßig mit Excel, gibt Ihnen die zusätzliche Kraft des Makros, Kodierung und Programmierung, die beiden Programme zusammen nur vorsichtig.