Gewusst wie: Erstellen von PDF-Dateien mit MS Word PDFMaker

May 21

Das Portable Document Format (oder PDF-Datei als es ist allgemein bekannt) ist das standard Dateiformat für tragbare und gedruckten geworden. Der Schöpfer der Spezifikation, Adobe, erleichtert Benutzern den Zugriff und PDF-Dateien erstellen. In der Tat ist es möglich, installieren und Verwenden von PDFMaker-Software, die nahtlos mit Microsoft Word, sodass Sie PDF-Dateien aus Ihren Word-Dokumenten zu erstellen.

Anweisungen

Bereiten Sie Ihr System zum Erstellen von PDF Dateien

1 Installieren Sie Adobe Acrobat Suite auf Ihrem Computer. Obwohl Adobe Acrobat Reader kostenlos erstellen oder arbeiten mit PDF-Dateien auf komplexere Weise stellt, ist es notwendig, erwerben und Installieren der Adobe Acrobat Suite (Professional oder Standard-Version). Sobald es installiert ist, allerdings es gibt eine Reihe von Downloads zur Verfügung, um das Programm zu verbessern.

2 Herunterladen Sie PDFMaker von der Adobe-Website und installieren Sie (siehe Ressourcen unten). Die Installation ist relativ einfach; alles, was Sie tun müssen ist, führen Sie die .exe-Datei und stellen Sie sicher, dass Makros in MS Word aktiviert sind. Sie können sich auf "Extras", dann "Makro," dann "Sicherheit" und wählen Sie die Einstellung "Mittel" tun. Jedes Dokument oder eine Funktion, die Makros verwendet löst dann eine Bestätigung-Warnung, so dass Sie PDFMaker zu aktivieren.

3 Speichern Sie eine Kopie Ihres Word-Dokuments im systemeigenen Format. Um Ihr PDF-Dokument zu erstellen, werden Sie den Standarddrucker ändern, der einige der ursprünglichen Formatierungen Daten verloren verursachen können. Es ist ratsam, eine Kopie des Originals haben, so dass Sie diese Einstellungen wiederherstellen können.

4 Passen Sie alle Druckoptionen im Menü Extras von MS Word. Jetzt ist die Zeit zum Anpassen der Seitengröße, Auflösung oder anderen Optionen, die speziell für das Dokument, das Sie konvertieren werden werden.

5 Den Adobe PDF-Drucker als Standarddrucker festgelegt. Gehen Sie auf "Start", dann "Einstellungen", dann "Drucker" und klicken Sie auf das Symbol "Adobe PDF". Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie "Wählen Sie als Standard."

6 Bewahren Sie native Schriftarten durch Konfigurieren des AdobePS-Druckertreibers. Klicken Sie im Drucker Menü auf "Eigenschaften" und dann die "General" Tab Select "Druckeinstellungen," dann "Layout" und dann "Erweitert" und aktivieren Sie die PostScript-Optionen. Sobald Sie dies getan haben, wählen Sie "TrueType Font Download" und "Native TrueType" aus dem Dialogfeld.

Konvertieren Sie MS Word-Dokumente in PDF-Dateien in Acrobat

7 Öffnen Sie Adobe Acrobat zu und navigieren Sie zu dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie "Einstellungen" und dann "In PDF konvertieren" und wählen Sie MS Office wie das Programm, aus dem Sie konvertieren werden.

8 Klicken Sie auf "Einstellungen bearbeiten" und wählen Sie Ihren Konvertierungseinstellungen. Es gibt eine Reihe von Features, die in diesem Schritt erstellen einen neuen Dateinamen ein und aktivieren verschiedene Berechtigungen für die PDF-Datei einschließlich angewendet werden können.

9 Klicken Sie auf "Microsoft Office-Dokumente" in der Liste Dateityp, und suchen Sie nach der Datei, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie "Öffnen", wenn Sie es gefunden haben, und warten Sie, während das Dokument in MS Word geöffnet ist. Bei seiner Eröffnung wird die Datei mit PDFMaker von Adobe automatisch konvertieren.

Konvertieren Sie MS Word-Dokumente in PDF-Dateien in Word

10 Anpassungen Sie an das Dokument um die Bearbeitungszeit zu reduzieren. Es ist eine gute Idee, verringern Sie die Anzahl der Schriftarten im Dokument und große Tabellen oder Diagramme kleiner machen. Sie müssen auch passen Sie die Ränder auf mindestens 0,8 Zoll Links aufnehmen.

11 Wählen Sie Ihren Konvertierungseinstellungen, wenn sie sind nicht bereits auf Ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt angepasst. Wählen Sie "Adobe PDF(Maker)", dann "Konvertierungseinstellungen ändern", und verwenden Sie die Einstellungen und Sicherheit Registerkarten, um die letzten Änderungen an Berechtigungen, Dateinamen oder Text einbetten vornehmen.

12 Konvertieren Sie die Datei. Klicken Sie auf das Symbol "Konvertieren zu AdobePDF" auf Ihrem Word-Symbolleiste oder wählen Sie "Adobe PDF", dann "In Adobe PDF konvertieren."

13 Benennen Sie die Datei, wählen Sie einen Standard-Speicherort und klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen