Wie Sie einen Geschäftsbrief in Word formatieren

June 19

Wie Sie einen Geschäftsbrief in Word formatieren

Einer der Vorteile der Verwendung von Microsoft Office Word Processing Software ist Ihre Fähigkeit, vorinstallierte Vorlagen verwenden. Unter anderem Microsoft Word hat eine Reihe von Vorlagen, die schriftlich machen Geschäftsbriefe bequem. Die Vorlagen enthalten jedes Element und formatieren für Geschäftsbriefe. Beispielsweise werden die Buchstaben mit dem Links-Rand bündig formatiert. Alles, was Sie tun müssen ist, wählen Sie den Geschäftsbrief und passen Sie den enthaltenen Text. Alternativ können Sie den Brief vollständig anpassen, wenn Sie es vorziehen, den Körper selbst schreiben.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer, indem Sie auf "Start", "Alle Programme" und "Microsoft Word".

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in der linken oberen Ecke des Bildschirms. Wählen Sie "Neu" und "Briefe". Wählen Sie "Business Letters."

3 Wählen Sie den Typ der Geschäftsbrief schreiben möchten. Beispielsweise können Sie auswählen, "Billing und Reihenfolge beschriftet," "Marketing Letters," und "Thank You" Briefe, unter anderem. Klicken Sie auf "Erstellen", nachdem Sie die Art des Schreibens hervorheben.

4 Wählen Sie eine bestimmte Buchstaben-Format verwenden. Z. B. Sobald Sie "Dankschreiben" klicken, werden Sie eine Reihe von Vorlagen zur Auswahl angezeigt einschließlich "Thank You, neuer Kunde" und "Dankschreiben an einen Redner." Wählen Sie "Download", um die gewünschte Vorlage zu öffnen.

5 Füllen Sie den Buchstaben-Elemente. "Thank You Letter zu neuer Kunde" enthält beispielsweise Ihren Namen und Adresse, das aktuelle Datum, der Empfänger Name und Adresse und einen Gruß. Zusätzlich enthält die Vorlage einen Beispiel-Brief-Körper, den Sie anpassen können. Füllen Sie die Lücken. Füllen Sie beispielsweise Ihre Firma und Produkt-Namen in der Zeile "Im Namen jeder bei [Firmenname], danke für die Wahl von [Name des Produkts oder einer Dienstleistung] für Ihre Bedürfnisse.", Alternativ den Beispieltext zu löschen und einen eigenen Text zu schreiben.

6 Legen Sie Ihren Namen und Titel in das Feld Signatur am Ende des Briefes. Wenn Sie Dokumente für den Empfänger eingeschlossen haben, schreibe das Wort "Enclosure" zwei Zeilen unter Ihrem Namen und Titel. Enthalten Sie keinen Zeitraum nach "-Gehäuse."