MS Office Data Transfer-Anweisungen
Eines der besten Features der Microsoft Office-Suite von Produkten ist die Möglichkeit, tauschen Sie Daten zwischen Programmen. Microsoft Office-Benutzer können Informationen in Excel-Dateien in Textdateien übertragen, Datenbanken in Tabellenkalkulationen exportieren und Informationen für viele verschiedene Microsoft Office-Produkte verwenden, um Seriendruck Briefe und Dokumente zu erstellen.
Austausch von Datenbankinformationen
Microsoft Access ist eines der mächtigsten Datenbankprogramme auf dem Markt, aber es ist auch benutzerfreundlich. Ein weiteres Markenzeichen der Microsoft Access-Programm ist die Tatsache, dass es so leicht, Datenbankinformationen mit anderen Office-Programmen zu teilen ist. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Büroangestellte die Datenbankinformationen in Tabellen, Textdateien und eine Reihe anderer Formate übertragen.
Um Daten aus der Microsoft Access-Format in ein anderes Format übertragen, einfach mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, Abfrage oder Bericht, den Sie wünschen, zu übertragen, und klicken Sie auf "Exportieren". Wählen Sie das entsprechende Programm aus der Liste der Optionen und klicken Sie auf "Exportieren".
Seriendruck-Briefe erstellen
Microsoft Word-integriert mit vielen verschiedenen Programmen und eines der wertvollsten Features des Programms ist die Möglichkeit, Seriendruck-Briefe und Dokumente zu erstellen. Mit einem Seriendruck-Dokument Benutzer ihre Quell-Dokument zu erstellen, und wählen Sie das Dokument, das sie für ihre Daten verwenden möchten. Die Informationen aus der Datenquelle wird automatisch in das Quelldokument übertragen, gespeichert oder nach Bedarf gedruckt werden kann.
Um den Seriendruck zu starten, öffnen Sie das Microsoft Word-Quelldokument und klicken Sie auf das Menü "Extras". Wählen Sie "Briefe und Sendungen" und dann "Mail Merge". Verwenden Sie die Seriendruck-Assistenten-Funktion wählen die Quelldaten und integrieren sie in das fertige Dokument.
Excel-Daten in Text-Dateien übertragen
Microsoft Excel enthält viele leistungsstarke Funktionen, einschließlich die Fähigkeit, die fertigen Daten in einem Format speichern, die von einem standard-Texteditor gelesen werden kann. Dies ermöglicht Benutzern, die keinen die Microsoft Office-Suite installiert auf ihrem Computer die Informationen verwenden, die Sie in Ihrer Tabellenkalkulation erstellt haben. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit für Mainframe-Computern zu lesen und diese Informationen verwenden.
Um eine Textdatei aus einer Excel-Tabelle zu erstellen, einfach klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie im Menü "Speichern unter". Klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld und wählen Sie "Text", speichern Sie das Dokument in einem Format mit Tabulatoren oder "CSV" zum Speichern der Datei im CSV-Format. Das Trennzeichen, die, das Sie wählen, sagt dem Text-Datei-Editor wie zum Lesen der Datei.