Erstellen Sie eine für Mitarbeiter in Microsoft Excel
Eine der Aufgaben, die Sie als Manager oder Inhaber einer Firma zu halten ist eine für Mitarbeiter erstellen. Da viele Faktoren die Erstellung eines Zeitplans beeinflussen, einschließlich der Notwendigkeit, jeden Mitarbeiter mit einer bestimmten Anzahl von Stunden zu liefern oder macht Platz für Flexibilität bei Änderungen in letzter Minute, kann es schwierig sein, einen Zeitplan zu machen. Microsoft Excel bietet jedoch eine kostenlose Vorlage, um zu organisieren und Ihren Zeitplan anpassen.
Anweisungen
1 Starten Sie Excel, und starten Sie ein neues leeres Arbeitsblatt. Die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke klicken Sie auf "Neu." "Zeiterfassung" im Bereich "Vorlagen" und wählen Sie ein Mitarbeiter Zeitplanvorlage klicken Sie auf "Erstellen".
2 Listen Sie Ihre Mitarbeiter, namentlich in der ersten Zeile (mit der Bezeichnung "A") unter "Montag" (oder den ersten Tag im Terminplan). Klicken Sie auf die Namen zu markieren, und drücken "Control" und "C" kopieren. Klicken Sie unter der Zelle unter "Dienstag" (oder der zweite Tag im Terminplan), und drücken Sie "Control" und "P" einfügen. Wiederholen Sie, um geben Sie die Namen der Mitarbeiter unter jeden Tag der Woche. Klicken Sie in eine beliebige Zelle, wie damals enthaltenden Informationen bearbeiten, die sie enthält.
3 Passen Sie die Zeiten in der ersten Zeile und Zeilen neben jeden Tag, die automatisch festgelegt werden, 07:00, mit Zeit-Schritten von einer Stunde nach (aka 07:00, 08:00, 09:00) zu beginnen. Passen Sie hier, um die Stunden zu reflektieren, die Ihr Geschäft geöffnet ist, und machen Sie die Inkremente (30 Minuten, 2 Stunden) kleiner oder größer als notwendig. Beispielsweise bevorzugen Sie in 45 Minuten Zeit-Schritten, können Sie auflisten "07:00, 07:45, 08:30" in den Zeilen neben jeden Tag.
4 Füllen Sie jedes Mitarbeiters Zeitplan unter der entsprechenden Spalte für jeden Tag. Abhängig von Ihrem Geschäft möchten Sie unterscheiden, was position Mitarbeiter arbeitet, z. B. "Kasse" oder "Waitress." Geben Sie die freie Stelle in der Zelle unterhalb der Zeit, dass sie geplant werden, um zu arbeiten. Insgesamt die Anzahl der Stunden, die sie für jede Woche in der Spalte "Gesamt" auf der rechten Seite haben.