Zuweisen von Aufgaben in MS Outlook

Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie e-Mail senden und erhalten durch eine Kalenderoption organisiert. Sie können Outlook zu verfolgen Arbeitsplätze, auf dem Sie arbeiten und können sogar weisen Sie einige dieser Aufgaben an andere Personen, die die gleiche Arbeit beteiligt sind, dazu beitragen, Ihr Leben ein wenig leichter machen.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine neue Aufgabe. Gehen Sie zu Ihrem Kalender, und klicken Sie auf das Datum, das Sie die Aufgabe erledigt werden soll, klicken Sie neben dem Bereich mit der Bezeichnung "Aufgaben" und geben Sie einen Betreff für Ihre Aufgabe in der Popup-Fenster. Eine Start- und Endtermin festgelegt, und legen Sie die Priorität auf entweder "Normal", "niedrig" oder "hoch" mithilfe der Drop-Down-Kasten. Klicken Sie abschließend auf "Speichern und schließen."Eine weitere Möglichkeit, eine Aufgabe hinzuzufügen ist, gehen auf den oberen Rand des Bildschirms in MS Outlook, klicken Sie auf "Go" und unten auf die Option "Aufgaben". Typ ein Thema für Ihre neue Aufgabe in der orange Box befindet sich am oberen Bildschirmrand die Aufgabe.

2 Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten. Finden Sie es auf das genaue Datum auf Ihrem Kalender und scrollen zum unteren Bildschirmrand für Ihre komplette Aufgabenliste, oder wiederholen Sie die Schritte oben in der Menüleiste auf "go" gehen und dann scrollen bis zu "Aufgaben". Hier finden Sie Ihre Aufgaben in Listenform auf diesem Bildschirm.

3 Klicken Sie auf die "Aufgabe zuweisen" und geben die e-Mail-Adresse der Person, die Sie den Auftrag abschließen möchten. Über das MS Outlook-Adressbuch Durchsuchen Sie oder geben Sie eine e-Mail-Adresse. Um ein Auge auf den Status dieser Aufgabe müssen Sie setzen Sie Häkchen neben dem folgenden Inhalt: "halten Sie eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste" und "schicken Sie mir einen Statusbericht wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist." Aktivieren Sie die Option erneut auftreten, ist dies eine Aufgabe, die in regelmäßigen Abständen wiederholt wird, durch Klicken auf die Schaltfläche "Wiederholung" und bestimmen, wie oft es wiederholt wird. Wenn Sie komplett fertig sind, klicken Sie auf "Senden", um der Person zu informieren, wer braucht, um an dieser Aufgabe arbeiten.

Tipps & Warnungen

• Festlegen Sie eine Erinnerung, bevor Sie schließen Ihre zugewiesene Aufgabe, für die Person, die an dieser Aufgabe arbeiten. Beispielsweise benötigen Sie diese Arbeit von Donnerstag, Satz die Erinnerung für Mittwoch um 16:00 verwenden die Dropdown Feldern um Datum und Uhrzeit Ihrer Wahl auszuwählen.
• Halten Sie ein Auge auf das Projekt, indem Sie auf die Aufgabe und fordert einen "Statusbericht". Ein kurzer Bericht wird an Ihre e-Mail-Adresse gesendet werden.