Wie Sie Makros in Excel verwenden, um eine Rohbilanz vorzubereiten

September 29

Wie Sie Makros in Excel verwenden, um eine Rohbilanz vorzubereiten

Microsoft Excel kann Ihnen helfen, Eingabe und Sortieren großer Datenmengen. Es ist die ideale Software für die Vorbereitung einer Testversion-Bilanz. Vorbereitung einer Testversion-Bilanz kann ein mühsamer Prozess, jedoch vor allem, wenn Sie immer und immer wieder die gleichen Daten und Formeln eingeben müssen. Mit Excel-Makros können Sie das Formular einmal erstellen, dann öffnen und das Dokument mit einem einzigen Klick. Was nehmen Sie eine halbe Stunde früher jetzt nehmen den Bruchteil einer Sekunde Sie.

Anweisungen

1 Starten Sie die Makroaufzeichnung. Klicken Sie auf "Ansicht -> Makros -> Aufzeichnen von Makros."

2 Geben Sie einen Namen für das Makro ein. Geben Sie z. B. in "Ertragsbild."

3 Weisen Sie eine Tastatureingabe an Ihrem Makro durch Eingabe einen Buchstaben in das Feld "Tastenkombination". Geben Sie z. B. den Buchstaben "K" Zuweisen von Tastenkombinationen "Strg" und "K" an Ihrem Makro.

4 Klicken Sie auf "OK".

5 Geben Sie die Aktiva und Passiva der Bilanz. Geben Sie die Zahlen nicht zu dieser Zeit: Geben Sie einfach die Titel. Während eine Trial-Bilanz einer internen ("") Testversion der Bilanz ist, muss es noch allgemeine Richtlinien wie Assets in absteigender Reihenfolge und Barvermögen zuerst aufgeführt einhalten.

6 Fügen Sie alle gewünschten Funktionen auf das Blatt. Beispielsweise sollten Sie die Funktion Summe verwenden, addieren, die Summe für die Spalte "Vermögen" in Zelle "B2."

7 Deaktivieren Sie das Makro aufzeichnen, wenn Sie fertig sind, erstellen Ihre Bilanz. Klicken Sie auf "Makro", und klicken Sie dann auf "Stop Recording." Das Makro ist jetzt einsatzbereit und kann mithilfe der Tastenkombinationen, die Sie in Schritt 3 definierten zugegriffen werden.

Tipps & Warnungen

  • In einer Bilanz Aktiva sind normalerweise auf der linken Seite aufgeführt, Verbindlichkeiten sind rechts aufgeführt.
  • Wenn Sie Ihre Tastenkombination vergessen haben, klicken Sie auf "Makros -> Ansicht-Makros", und klicken Sie auf das Makro auszuführen.