Gewusst wie: Erstellen von Adressetiketten aus Excel 97

February 26

Gewusst wie: Erstellen von Adressetiketten aus Excel 97

Direct-Mail-marketing-Kampagnen werden verwendet, um Produkte und Dienstleistungen Unternehmen (B2B) und direkt auf einzelne Wohnungen zu fördern. Nach Nation Master, fast 4 Millionen Stück der Direktwerbung werden jedes Jahr in den Vereinigten Staaten allein gesendet. Microsoft Excel erlaubt Leuten, Erstellen von Adressetiketten mithilfe Kontakte Datenbanken in Excel-Tabellen untergebracht und Drucken der Etiketten schnell mit Seriendruck.

Anweisungen

Erstellen von Datenbeschriftungen

1 Öffnen Sie Ihr Excel-Programm und erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.

2 Richten Sie die Datenbeschriftungen im Listenformat. Geben Sie "Surname" in Spalte A und Zeile 1 (A1). Geben Sie in Zelle B1 "Name". Geben Sie in Zelle C1 "Street". Typ "City" in Zelle D1. Typ "Staat" in Zelle E1. Geben Sie "Zip" in der Zelle F1.

3 Füllen Sie alle die Datenbeschriftungen für jede Person, die Sie Korrespondenz zum Postversand. Zum Beispiel unter "Name" geben Sie die Namen aller Menschen, die Sie Material zu senden. Einfügen ein Leerzeichen zwischen die Person vor- und Nachnamen.

4 Speichern Sie die Datei (siehe Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern"), nachdem Sie fertig Auffüllen aller Felder.

Offener Brief-Assistent

5 Öffnen Sie Microsoft Word.

6 Klicken Sie auf "Tools" "Briefe und Sendungen" und dann "Seriendruck-Assistenten."

7 Klicken Sie auf "Etiketten" unter "Dokumenttyp wählen."

Label-Typ wählen

8 Klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

9 Klicken Sie auf "Label-Optionen" und wählen Sie die Art der Beschriftung, die Sie drucken möchten. Beispielsweise könnten Sie wählen Avery Adress-Etiketten, geben 5162.

10 Klicken Sie "OK", nachdem Sie die Beschriftung auswählen.

Empfänger wählen

11 Klicken Sie auf "weiter: Empfänger wählen" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie am oberen Bildschirmrand unter "Vorhandene Liste verwenden" auf "Durchsuchen".

12 Finden Sie Ihre Excel-Tabelle, die die Adressetiketten Datenfelder für die Beschriftung auf Ihrem Computer enthält. Klicken Sie auf die Datei.

13 Wählen Sie "weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

14 Klicken Sie auf "Address Block" in der oberen rechten Seite des Bildschirms.

15 Klicken Sie auf "OK", um die Namen der Empfänger in den Etiketten einzufügen.

Legen Sie für den Druck

16 Vorschau auf Ihre Etiketten, und klicken Sie auf "weiter: Seriendruck beenden."

17 Klicken Sie auf "Drucken", um die Etiketten an den Drucker senden.

18 Um Etiketten zu bearbeiten, klicken Sie auf "Individuelle Etiketten bearbeiten" unter dem Abschnitt "Zusammenfügen" in das Popup-Fenster auf Ihrem Bildschirm.