Wie Konvertieren von PowerPoint Text in Excel unter Windows Vista

Die wichtigsten Betriebssystem, das Microsoft Office 2007 unterstützt Microsoft Vista ermöglicht Microsoft PowerPoint leicht in ein Word-Dokument mit nur wenigen Mausklicks konvertiert werden. Jedoch bezieht die Konvertieren des Textes in einer PowerPoint‑Präsentation in einer Excel-Tabelle viele weitere Schritte, da gibt es keine direkte Verbindung zwischen Microsoft PowerPoint und Microsoft Excel. Obwohl es kein schwieriger Prozess ist, ist es wichtig, die richtigen Schritte um den Text richtig konvertieren zu gewährleisten.

Anweisungen

Kopieren und Einfügen von Text in PowerPoint, Excel

1 Markieren Sie den Text, den Sie konvertieren möchten, in Microsoft PowerPoint. Wenn der Text auf eine Folie ist, einfach klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger über den Text. Wenn Sie den Text in der Präsentation konvertieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung auf der linken Seite. Vor der ersten Textzeile klicken Sie und ziehen Sie nach unten bis zur letzten Folie. Sie können Alternativ klicken Sie auf die erste Folie, Ihre "Shift" Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann auf die letzte Folie.

2 Kopieren Sie den Text in die Microsoft-Clipboard. Hierzu klicken Sie auf der Registerkarte Start auf kopieren. Sie können den Text auch kopieren, indem mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren" oder drücken "Strg" + "C" auf der Tastatur.

3 Fügen Sie den Text in Microsoft Excel durch Erstellen einer neuen Arbeitsmappe in Microsoft Excel. Klicken Sie in die erste Zelle in der Arbeitsmappe. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf einfügen. Sie können auch Ihren Text einfügen, indem mit der rechten Maustaste und wählen "Einfügen" oder durch Drücken von "Strg" + "V" auf Ihrer Tastatur.

4 Überprüfen Sie, ob der gesamte Text ist in der Kalkulationstabelle. Hierzu einfach vergleichen Sie den Text auf der Registerkarte Gliederung in der Excel-Kalkulationstabelle.

5 Die Excel-Tabelle zu speichern, klicken Sie die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke und wählen "Speichern". Sie sparen auch durch Drücken von "Strg" + "S" auf Ihrer Tastatur. Wählen Sie im Fenster "Speichern", in dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Geben Sie in den unteren Rand des Bildschirms den Namen der Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein, und überprüfen Sie, ob der Dateityp ist entweder eine .xls-Datei-Erweiterung zu speichern es als eine Excel 97-2003-Datei Typ oder XLSX-Datei-Typ als eine Excel 2007-Datei speichern.

Tipps & Warnungen

• Ähnliche Schritte können verwendet werden, um Text in Microsoft Excel aus älteren Versionen von Microsoft PowerPoint zu konvertieren. Anstatt auf der Registerkarte Start die Schritte wie Kopieren und einfügen, verwenden Sie im Menü "Bearbeiten". Verwenden Sie zum Speichern, anstatt Sie auf die Office-Schaltfläche im Menü "Datei".