Gewusst wie: Speichern eines Dokuments als PDF-Datei

January 17

Der portable Dokumentdatei oder PDF, ist Format ein digitales Dokument, das verwendet und für mehrere unterschiedliche Plattformen und über das Internet eingesehen werden kann. Das Format kann mit Dokumenten Mischen von Text, Grafiken und Fotografien verwendet werden und ist das bevorzugte Format von vielen professionellen Druckern. Es ist so weit verbreitet werden, dass die meisten Textverarbeitungsprogramme und Grafik-Programme, die Benutzern erlaubt unterstützen, ihre Dateien als PDF-Dateien zu speichern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF in einem nativen Programm für den Dateityp speichern möchten. Öffnen Sie beispielsweise .doc-Dateien in Microsoft Word oder .psd oder .jpg-Dateien in Photoshop.

2 Notwendigen Ergänzungen oder Änderungen an Ihrem Dokument zu machen, damit es angezeigt wird, genau so, wie Sie es, als PDF-Dokument wünschen.

3 Öffnen Sie das Dialogfeld "Speichern unter", in welchem Programm Sie das Dokument öffnen. Dies ist in der Regel im Menü "Datei" am oberen Bildschirmrand gefunden.

4 Suchen Sie "Format"-Dropdown im Dialogfeld und wählen Sie "PDF" aus der Liste. In Word wird der Dropdown-Liste "Format" unter Datei-Verzeichnis in das Dialogfeld "Speichern unter" angezeigt.

5 Geben Sie einen Namen für Ihr PDF-Dokument neben dem Textfeld "Speichern unter", des Dialogfelds und klicken Sie auf "Speichern". Das Dokument ist nun ein PDF-Dokument.

Tipps & Warnungen

  • Für Programme, die eine PDF-Option im Dialogfeld "Speichern unter" nicht anbieten, gibt es eine Reihe von kostenlosen PDF Konvertierungstools im Web.
  • Bei nur-Text Dateien werden PDF-Datei fast immer deutlich größer als der Dateityp Sie es konvertieren. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf hingewiesen werden Dateigrößenbeschränkungen auferlegt die Dokumente, die Sie speichern oder senden.

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