Wie Sie E-Mail-Dateien zu finden

October 1

Wie Sie E-Mail-Dateien zu finden

E-Mail-Postfächer können schnell unübersichtlich zu erhalten, und Nachrichten können verloren gehen. E-Mails mit Anhängen von besonderer Bedeutung--z. B. Dokumente, die signiert oder schaute über--werden müssen können frustrierend für den Leser, wenn fehl am Platze sein. Glücklicherweise haben die meisten e-Mail-Server mehrfach auf die Suche nach e-Mails mithilfe von Suchfunktionen oder sortieren. Um derartige Probleme zu vermeiden, erstellen Sie Ordner in Ihrem e-Mail-Posteingang und Kategorisieren Sie alle Ihre Emails zu, wie sie kommen.

Anweisungen

1 Suchen Sie Ihren e-Mail-Posteingang mit Keywords, die Sie sich erinnern, in der Betreffzeile oder im Text der Nachricht. Die meisten e-Mail-Server haben Suchfunktionalität. Einige Server können Sie eine erweiterte Suche in bestimmten Ordnern, z. B. nur e-Mails mit Anhängen oder e-Mails innerhalb einer bestimmten Datumsbereiche zu tun. Die Suchleiste ist in der Regel am oberen Rand des Fensters. Mit allgemeine Suchbegriffe beginnen Sie und Grenzen Sie allmählich die Suche ein, bis Sie die Datei finden.

2 Sortieren Sie Ihren Posteingang nach e-Mail-Größe. E-Mails mit Anhängen sind größer als e-Mails ohne Anhang. Dies ist ein Tool zur effektiven Suche, vor allem, wenn Sie die e-Mail-Datei groß erinnern. Einige e-Mail-Server haben eine "sortiert nach" Dropdown-Menü, wo Sie nach Größe auswählen können. Auf anderen Servern können Sie die Rubrik namens "Größe", um die Elemente sortieren klicken. Diese Methoden werden Sortieren des Posteingangs von den größten zu den kleinsten e-Mails.

3 Sortieren Sie Posteingang nach Absender. Sie könnte vergessen, was war das Thema der e-Mail oder wenn es gesendet wurde, aber, wenn Sie daran erinnern, wer die e-Mail von war, sollte man in der Lage, um die Datei schnell zu finden. Einige e-Mail-Server haben eine "sortiert nach" Dropdown-Menü, wo Sie nach Absender, genau wie mit Größe auswählen können. Mit anderen e-Mail-Servern müssen Sie klicken Sie auf die Überschrift mit dem Titel "Absender", die die Absendern alphabetisch sortiert wird.

4 Sicherstellen Sie, dass Sie nicht die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen haben. Führen Sie eine Suche auf Ihrem Computer indem geht auf das Menü "Start" und auf "Suche."

5 Bitten Sie einem Kollegen, Freund oder den ursprünglichen Absender die e-Mail-Datei zu senden. Sie können die e-Mail versehentlich gelöscht. Im allgemeinen deaktivieren e-Mail-Papierkorb-Ordner sich dauerhaft nach 30 Tagen.

Tipps & Warnungen

  • Erstellen Sie Ordner zum Speichern und kategorisieren Ihre e-Mails.
  • Achten Sie darauf, nicht versehentlich e-Mails löschen.