Gewusst wie: Ausblenden von E-Mail-Adressen in Outlook

Des Senders gibt es keine Möglichkeit, Ihre e-Mail-Adresse in Microsoft Outlook zu verbergen. Sie können die e-Mail-Adressen der Empfänger jedoch mithilfe des Feldes Bcc in Ihrem e-Mail-Nachrichtenfenster ausblenden. BCC steht für "Blind Carbon Copy." Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn Sie eine einzelne e-Mail-Nachricht an mehrere Empfänger zu senden, ohne Anzeige alle e-Mail-Adressen, denen Sie Ihre Nachricht an senden möchten. Es ist eine Art von semi Privatisierung anderer Leute e-Mail-Adressinformationen.

Anweisungen

Senden und E-Mail mit "Unbekannten" Empfänger

1 Starten Sie Ihr Microsoft Outlook-Software.

2 Klicken Sie auf "Neu" in Ihrem Menü-Optionen und wählen Sie "Kontakt." Geben Sie in das Feld "Vollständiger Name" "Undisclosed Recipients". Geben Sie Ihre e-Mail-Adresse im Feld "E-Mail-Adresse". Klicken Sie auf "Speichern und schließen."

3 Klicken Sie auf "Neu" in Ihrem Menü-Optionen, und wählen Sie "E-Mail-Nachricht."

4 Klicken Sie auf "Ansicht" in der Menü-Optionen in Ihrem Nachrichtenfenster aufgelistet. Wenn die "Bcc"-Untermenü-Option ein Häkchen daneben nicht hat, markieren Sie, und klicken Sie auf dieses Feld "Adresse" zu offenbaren.

5 Erstellen Sie Ihre e-Mail-Nachricht zu, und geben Sie die Empfänger e-Mail Adresse oder e-Mail-Adressen, die Sie im Feld Bcc ausblenden möchten. E-Mail-Adressen jeweils durch ein Semikolon getrennt.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "An". Wählen Sie "Undisclosed Recipients" und klicken Sie dann auf OK.

7 Klicken Sie auf "Senden" Ihre Nachricht zu schicken. Ihre e-Mail-Adresse erscheint nun im Feld "Von" Ihrer gesendeten Nachricht und "Undisclosed Recipients" erscheint im Feld "An". Wenn keine e-Mail-Adresse in das "An" oder "cc" Felder typisiert ist, der Empfänger Ihrer e-Mail-Nachricht sieht Ihre e-Mail-Adresse im Feld "Von", und das Feld "An" ist leer.

Tipps & Warnungen

• Der Nachteil der Verwendung der Bcc-Methode der Privatisierung von e-Mail-Adressen ist, dass, obwohl die einzelnen Empfänger nicht die Adressen der anderen Empfänger im Feld Bcc aufgelistet zu sehen sein wird, sie trotzdem noch gelingen werden, diese Bcc-Empfänger zu kontaktieren, wenn sie die Option "allen Antworten" in ihrer e-Mail verwenden. Sie werden nicht nur wissen, wer sie zu beantworten sind. Der einzige Weg, um ganz Ihrer Empfänger Datenschutz ist, einzelne e-Mails an jede Ihrer Empfänger schicken. Aber anstatt mehrere Kopien der gleichen e-Mail gesendet an jeden Empfänger einzeln tippen, können Sie diesen Prozess mithilfe der Seriendruckfunktion in Microsoft Word vereinfachen. Dieses Feature können Sie Ihre Microsoft Outlook-Kontakte in ein Seriendruck-Datenbank zu importieren. Von hier Sie geben Sie Ihre e-Mail-Nachricht von Form und mit Ihrer Datenbank zusammengeführt. Sobald Sie den elektronische Seriendruck abschließen, wird Ihre Nachricht automatisch an jeden Empfänger in der Datenbank aufgeführten unabhängig (über Microsoft Outlook) gesendet.