Gewusst wie: freigeben ein Outlook-Kalenders ohne Microsoft Exchange

June 13

Gewusst wie: freigeben ein Outlook-Kalenders ohne Microsoft Exchange

Sie können einen Outlook-Kalender freigeben, auch wenn Sie nicht Microsoft Exchange verwenden. Der einfachste Weg, Ihren Kalender mit einer großen Anzahl von Menschen zu teilen ist im Web über Office Online veröffentlichen. Während Sie eine Windows Live ID-Konto zu tun haben müssen, ist das Konto kostenlos und einfach zu erstellen. Obwohl Sie Ihren Kalender als Webseite angezeigt werden, können Zugriff auf nur einer ausgewählten Gruppe von Kontakten zu begrenzen oder für jedermann sichtbar machen.

Anweisungen

1 Registrieren Sie sich für Windows Live. Zum Veröffentlichen des Kalenders auf der Windows Live-Netzwerk benötigen Sie eine Windows Live ID. Haben Sie ein Konto bei MSN Messenger, MSN Hotmail, MSN Music oder jeder Website, die das Microsoft Passport-Netzwerk-Logo anzeigt, haben Sie bereits eine solche. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es einfach zu erstellen und kostenlos. Folgen Sie den Anweisungen auf der Windows Live Internetanmeldung.

2 Wählen Sie aus, welcher Teil des Kalenders, die Sie veröffentlichen möchten. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Ihrem Kalender. Im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie mit anderen teilen wollen. Jetzt gehen Sie auf das Kontextmenü und klicken Sie auf "Veröffentlichen auf Office Online." Ein neues Fenster öffnet sich. Finden Sie in diesem neuen Fenster Zeitspanne zu, und wählen Sie die Länge der Zeit, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

3 Geben Sie Kalenderdetails, die Sie freigeben möchten. Im selben Fenster, wo Sie die Dauer angegeben, die Sie wünschen, zu teilen, Sie sehen auch eine Schaltfläche Detail. Klicken Sie auf den Pfeil neben diesen Button und Sie mit mehreren Optionen vorgestellt werden. "Alle Details" bedeutet, dass andere in der Lage, alle Informationen in Ihrem Kalender zu sehen sein werden. "Nur verfügbare" bedeutet, die andere sehen werden, wenn Sie aus dem Amt, frei sind, usw. "Eingeschränkte Details" erhalten, die andere auf Ihre Verfügbarkeit sowie die Fächer Ihre Kalenderelemente Zugriff.

4 Geben Sie Berechtigungen. Suchen Sie nach Berechtigungen auf dem gleichen Pop-up Fenster. Klickt man auf "kann jeder anzeigen und suchen für diesen Kalender auf Office Online" unter Berechtigungen, Sie müssen keine weiteren Maßnahmen zu ergreifen, und jeder auf Office Online werden können zur Anzeige des Kalenders. Bei Auswahl von "nur eingeladene Benutzer können diesen Kalender anzeigen" wird automatisch Outlook fordert Sie komponieren eine Email mit den Adressen derjenigen mit Berechtigung wird. Diese Personen erhalten eine Nachricht mit einem Link zu Ihrem Kalender.

5 Benennen und zu veröffentlichen. Schließlich geben Sie einen Namen für den Kalender in das Feld Beschreibung, und klicken Sie auf "OK". Ihr Kalender wird jetzt auf Office Online gestellt werden und werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen vornehmen.