Nachverfolgen von verrechenbaren Stunden

October 6

Wenn Sie Ihre Kunden auf Stundenbasis abrechnen, benötigen Sie eine effiziente und genaue Methode um Ihre Zeit zu verfolgen. "Einfache Zeiterfassung,'' Zeit"Rachota"und"Toggl"Zeiterfassung Software-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Ihre abrechenbare Stunden trennen Projekte in Aufgaben und Aufzeichnung zu verfolgen. Jedes Programm bietet einen Start/Stopp Timer und ein Feature Bericht generieren, so dass Sie analysieren können, wie Sie Ihre Zeit verbringen. "Easy Time Tracking" und "Toggl" können die Zeit für mehrere Mitglieder eines Teams verfolgen. "Easy Zeiterfassung" besitzt eine Funktion zur Rechnung generieren.

Anweisungen

Einfache Zeiterfassung

1 Die "Easy Zeiterfassung" Software herunterladen und installieren (siehe Ressourcen).

2 Öffnen Sie die Software "Easy Zeiterfassung".

3 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die Textfelder ein. Standardmäßig ist das Passwort leer.

4 Klicken Sie auf "Projekte und Aufgaben" im grünen Bereich. Klicken Sie dann auf "Add Customer", um Ihre Kunden oder Klienten hinzufügen.

5 Klicken Sie auf "Projekte und Aufgaben" im grünen Bereich ein zweites Mal. Klicken Sie dann auf "Projekt hinzufügen", um jedes Projekt hinzufügen.

6 Klicken Sie auf "Projekte und Aufgaben" im grünen Bereich ein drittes Mal. Klicken Sie dann auf "Task hinzufügen", um die Aufgaben für jedes Projekt hinzufügen.

7 Klicken Sie auf "Arbeitszeittabelle", um zur Zeiterfassung-Modus zu wechseln.

8 Navigieren Sie zu der Aufgabe, die Sie durchführen.

9 Fügen Sie eine Beschreibung für den Zeiteintrag in eine leere Zelle auf der rechten Seite des Bildschirms.

10 Klicken Sie auf "Start", um den Timer zu starten.

11 Wenn Sie den Zeitpunkt beenden möchten, klicken Sie auf die Taste "Stop".

Rachota

12 Laden Sie die Datei "Rachota Jar".

13 Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei um das Programm zu starten. Sie müssen die Java Runtime Environment (JRE) auf Ihrem Computer installiert haben.

14 Klicken Sie auf die Option "Einstellungen" im Menü "Systems", und fügen Sie die Aufgaben für jedes Projekt.

15 Start Verfolgung der verrechenbaren Stunden indem die Aufgabe aus der Liste auf dem Hauptbildschirm auswählen und dann auf die "Arbeit"-Schaltfläche.

16 Klicken Sie auf "Relax", wenn Sie eine Pause von der Aufgabe.

17 Klicken Sie auf "Arbeit", um den Zeitpunkt für diese Aufgabe fortzusetzen.

18 Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig".

Toggl

19 Navigieren Sie zu der Toggl-Website in einem beliebigen Webbrowser (siehe Ressourcen).

20 Klicken Sie auf "Kostenlos anmelden", um ein kostenloses Konto zu erstellen.

21 Klicken Sie auf "Erstellen Sie Ihre erste Aufgabe", um eine Aufgabe zu erstellen.

22 Klicken Sie auf "Timer starten" auf der rechten Seite des Bildschirms, um den Timer zu starten.

23 Klicken Sie auf "Timer stoppen", wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.


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