Gründe für die Verwendung einer Tabellenkalkulation?
EDV Tabellenkalkulation nutzen die Fortschritte in der Technologie. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind zwei Gründe, warum die Kalkulationstabellen beliebt bleiben. Automatische Berechnungen helfen leicht verfolgen, analysieren, vergleichen und planen. Daten werden in Zellen in den Spalten und Zeilen einer Tabelle eingegeben. Danach können mit dem Einsatz von Formeln Tabulations durchgeführt werden.
Automatische Berechnungen sparen Zeit
Tabellenkalkulationen Zeitersparnis in Gruppierungsinformationen um es weiter zu analysieren. Dies hilft bei der Entscheidungsfindung rationalisieren. Wenn Daten eingegeben werden, kann es werden dann sortiert und eingesehen werden. Automatische Berechnungen können erfolgen durch die Eingabe von Formeln, die eine mathematische Funktion ausführen. Einige dieser Funktionen sind Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division Grundformeln. Andere Formeln können nach Kriterien eingegeben, z. B. auf die Prozentsätze berechnen erstellt werden. Zellen, die Daten können auch bedingt basierend auf dem Inhalt einer anderen Zelle formatiert werden.
Prognose basiert auf tatsächlichen gesammelten Daten
Ein weiteres Merkmal der Kalkulationstabelle ist die Fähigkeit, Diagramme und Grafiken verweisen auf ein Datenbereich erstellen. Wenn Daten als Grafik angezeigt werden, werden Unterschiede und Gemeinsamkeiten mehr sichtbar gemacht. Und mit der Einfügung einer Trendlinie, Prognose ist als glaubwürdiger. Dies ist da die tatsächliche Entwicklung auf die Auflistung der zuvor eingegebenen Daten basiert. Prognose-Beispiele sind unter Verwendung der Tabelle bestimmen, dass zukünftige Inventar muss und Verkaufsprognosen.
Bestimmte Daten ist Efflortlessly durch die Filterung gefunden.
Filtern von Daten ist eine der am meisten nützliche Funktionen von Kalkulationstabellen. Spalten und Zeilen der Daten können gefiltert werden, um spezifische Informationen zu zeigen. Wenn diese Option verwendet wird, werden bestimmte Teile der Daten an die Oberfläche gebracht. Dies ermöglicht Ermittlung die detaillierte Segmente für einfachere Interpretation davon.
Verbesserte Techniken Hilfe weiter anpassen Kalkulationstabellen
Anwenden von bedingter Formatierung und zusammengesetzten Formeln sind verbesserte Techniken, die verwendet werden können, um Berechnungen weiter anpassen. Zellbezüge und Links zu verbundenen Dokumenten kann auch problemlos für den schnellen Zugriff festgelegt werden. Tabellen gespeichert in verschiedenen Versionen oder Editionen unterstützen bei der Eindämmung versehentliches Überschreiben oder löschen wenn mit anderen geteilt.
Daten können in andere Software importiert werden
Importieren und Exportieren von Dokumenten ist üblich und praktischer, wenn die Informationen geteilt werden muss. Tabellenkalkulationen können konvertiert oder in andere Softwareprogramme, einschließlich Datenbank, Textverarbeitung und andere Formate Tabellenkalkulation importiert werden. Ein Diagramm oder eine Grafik kann in Präsentations-Software importiert werden, und der Bericht dann aktualisiert oder mit nur einem Mausklick aktualisiert werden.
Weiterentwicklungen sind weiterhin gemacht werden
Die Verwendung von Tabellen ist nicht rückläufig; Stattdessen laufen Wege zur Verbesserung des Software-Typs und über das Internet durch Kreuzung Platforming leichter zugänglich zu machen. Die jüngsten Entwicklungen umfassen Programmierung Bearbeitungen, die schnellere Möglichkeiten, Formeln und Funktionen und freundlicher grafischen Benutzeroberflächen zu schreiben führen. Dies sind alle verräterischen Anzeichen, dass der Lebenszyklus von Tabellenkalkulationen noch rechts entlang Rollen ist.