Exchange E-Mail-Regeln
Exchange ist Microsofts e-Mail-Server-Lösung. Einen Exchange-Server können Sie verwalten, e-Mails, instant Messages und Voice-Mail, machen alle aus diesen Anwendungen zugänglich von überall, das Sie mit dem Internet verbinden können. Mit dem Exchange-Mail-Assistenten können Sie e-Mail-Regeln einrichten helfen Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Posteingang zu nehmen, Ihnen erlaubend, Ihre Produktivität erhöhen und Ihre Kommunikation zu verbessern.
Nehmen Sie Besprechungsanfragen automatisch an
Exchange-Mail-Regeln können Sie ein Skript einrichten, die automatisch Besprechungsanfragen annehmen, die Sie erhalten. Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten und sind verpflichtet, an den Sitzungen teilzunehmen, zu denen Sie eingeladen sind, sparen dadurch Sie die Mühe auf jede Einladung erhalten Sie Antworten. Stattdessen wird das Skript automatisch die Einladung annehmen und zu Ihrem Kalender hinzufügen. Sie können Einschränkungen für solch ein Skript festlegen, damit es akzeptiert nur Einladungen automatisch, die von bestimmten Personen, wie Ihr Chef kommen.
Regeln zum Sortieren von Nachrichten
Sie können Ihre Exchange-Mail-Programm einrichten, um Nachrichten in Ordnern basierend auf wer die Nachrichten sendet zu sortieren. Diese Art von Regel bietet eine gute Möglichkeit zum Verwalten von Nachrichten, die verschiedene Projekte betreffen. Erhalten Sie persönliche e-Mail am Arbeitsplatz, auch können diese Regel Sie um Ihre persönlichen und geschäftlichen e-Mails zu trennen.
Filtern von Junk-e-Mails
Eine weitere praktische Möglichkeit, mithilfe von Exchange-Mail-Regeln umfasst das Filtern von Junk-Mail oder fragwürdige Mail aus den Botschaften, die Sie erhalten möchten. Normalerweise würden Sie Ihre vorhandenen Kontakte verwenden, diese Art von Regel einrichten. Die Regel alle Nachrichten von einem Ihrer bestehenden Kontakte durch Posteingang erlauben würde aber Nachrichten von unbekannten e-Mail-Adressen trennen würde. Sie müssen überprüfen, dass die gefilterten Nachrichten regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie etwas wichtiges aus einem neuen Kontakt nicht verpassen. Dieses System nicht praktisch für jedermann. Wenn Sie Kunden-Dienst-e-Mails direkt von Kunden erhalten, würde beispielsweise diese Regel wahrscheinlich umständlich werden. In vielen Fällen kann es jedoch äußerst hilfreich sein.
Einstellung Automatische Antworten
Exchange-Mail-Regeln können auch so richten Sie automatische Antworten ein. Wenn Sie eine Meldung erhalten, sendet Ihr Email-Programm automatisch eine Antwort an den Absender. Diese Funktion kann nützlich sein wenn Sie planen, außerhalb des Büros werden informiert, wer die Kontaktaufnahme mit Ihnen, wann man eine Antwort erwarten.