Tipps für die Änderungen in Excel 2007

Microsoft Excel 2007, in dem Tabellenkalkulationsprogramm kommt enthalten in das Unternehmen Office 2007 Produktivitäts-Suites. Der Nachtrag zu Excel 2003, Version 2007 eingeführt, mehrere Tweaks und andere Änderungen. Microsoft Ruft die überarbeitete Interface eine "ergebnisorientierte Benutzeroberfläche," einfachere Verwendung von Excel. In Preston Gralla und Richard Ericson des "Excel 2007 Spickzettel," veröffentlicht in "Computerwelt", warnen sie, dass lernen die neue Schnittstelle und Wiedererlangung der früheren Produktivitätsniveau dauern können.

Verständnis der Multifunktionsleiste

Excel 2007 zum ersten Mal öffnen, werden Sie schnell feststellen, die neue Benutzeroberfläche. Die große Bar an der Spitze des Fensters ist die Multifunktionsleiste, ersetzen die Datei-Menüs, die in früheren Versionen von Excel verwendet. Die Multifunktionsleiste bereinigt die Benutzeroberfläche und viele Befehle leichter zugänglich macht, sobald Sie wissen, wo sie sind. Die Multifunktionsleiste enthält sieben Standardregisterkarten, mit dem Titel "Home", "Einfügen", "Seitenlayout", "Formeln," "Daten", "Überprüfen" und "Anzeigen". Jede Registerkarte unterteilt in kleinere Befehlsgruppen, die ähnliche oder verwandte Optionen nahe beieinander zu platzieren. Navigieren Sie die Registerkarten der Multifunktionsleiste und machen Sie sich vertraut mit dem Layout, beachten Sie die Lage von bestimmten Befehlen Sie regelmäßig verwenden.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Im oberen Bereich des Fensters Excel 2007 sehen Sie eine blaue Diskette steht die Funktion "Speichern". Sind Sie auf der rechten Seite eine Schaltfläche "Rückgängig" und "Wiederholen". Die "Schnelllayout"-Taste, um ihr Recht können Sie Ihre Diagramme zu markieren und unter verschiedenen Layouts wählen, um das Diagramm auf unterschiedliche Weise verändern. Durch Klicken auf den nach unten zeigenden Pfeil am rechten Ende der Bar erhalten Sie eine Liste der Befehle der Bar schnell hinzu. Durch Klicken auf "Weitere Befehle" zieht sich ein neuer Bildschirm praktisch alle Office 2007-Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu. Dies ist nützlich, wenn bestimmte Befehle länger dauern, als sie würden hätten sie einfach ihre eigene Schaltfläche auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auszuwählen.

Die Multifunktionsleiste ausblenden

Während die Multifunktionsleiste mithilfe der Excel 2007-Befehle einfacher als ein Dateimenü stellt, ist es viel größer. Ausblenden der Multifunktionsleiste bietet Ihre Tabellen zusätzliche Bildschirmfläche. Mit der Multifunktionsleiste, versteckte haben Sie noch bequem bei Bedarf. Blenden Sie die Multifunktionsleiste auf den Kopf-Pfeil rechts der Schnellzugriffs-Symbolleiste auf. Wählen Sie "Die Multifunktionsleiste minimieren" aus dem angezeigten Menü. Ausgeblendet, ähnelt die Multifunktionsleiste einer Dateimenü anzeigen nur die Namen der einzelnen Ribbon-Tab anklicken der Name der Registerkarte die Multifunktionsleiste hochzuziehen, wenn benötigt. Klicken Sie in Ihrer Kalkulationstabelle die Multifunktionsleiste wieder ausblenden.

Verwenden von Verknüpfungen

Eine andere Möglichkeit die schnelle Navigation in Excel 2007 ist die Verwendung von Tastenkombinationen drücken bestimmte Tastenkombinationen, um einen bestimmten Befehl erlassen. Der "Alt" Taste gibt jede Multifunktionsleisten-Registerkarte einen sichtbaren Buchstaben vom Namen. Der entsprechenden Tastatur-Taste öffnet sich das Register, wo jeder Befehl auch eine bestimmte Taste oder Tastenkombination hat. Lernen Sie die Tastenkombinationen für jede Registerkarte und die Befehle, die Sie am meisten verwenden, um die Oberfläche von Excel 2007 schnell zu navigieren. Viele der "Ctrl" und "Alt" Tastenkürzel, die in Excel 2003 verwendet bleiben gleich in Excel 2007; versuchen Sie, vertraut-Verknüpfung verwenden, um festzustellen, ob sie noch funktionsfähig sind.