Fax-Server-Funktionen

Ein Faxserver ist ein Computer und ein Softwarepaket, das eingehende und ausgehende Faxe, verwaltet Dokumente elektronisch über Kommunikationsleitungen gesendet. Fax-Server ersetzen Standalone-Fax-Geräte und können Sie Kopien der Faxe für zukünftige Referenz oder Archivierungszwecke zu speichern. Wie einem Netzwerkserver enthalten Faxservern zusätzlichen Speicher; mit dem Auto große Speicherkapazität; ein Netzwerkadministrator zum Verwalten des Servers erforderlich

Anwendungen und mehrere Benutzer

Fax-Server können mehrere Benutzer Faxe senden und empfangen von ihrem Desktop oder Laptop Computer anders als Standalone-Fax-Geräte, die nur ein Fax gleichzeitig senden können. Fax Server auch Schnittstelle mit Business-Anwendungen, einschließlich e-Mail, Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme sowie anderen Programmen.

Kosten sparen

Faxservern beseitigen die Notwendigkeit, zusätzliche Faxgeräte und Zubehör zu kaufen und mehrere Telefonleitungen um mehr als eine Person zu Fax-Dokumente installieren zu müssen. Fax-Server auch können Sie Dokumente über das Internet senden und dies senkt Ihre monatliche Telefonrechnung.

Sicherheit

Sie müssen nicht befürchten Faxe Verlust oder an die falsche Person weitergeleitet, da Faxserver Faxe elektronisch anstelle von auf Papier zu speichern. Fax-Server können Sie Faxe auf dem Computerbildschirm sehen und entscheiden, ob Sie das Dokument drucken müssen. Auch speichern die Server eine Kopie jedes Fax verarbeitet. Dies ist hilfreich, wenn Sie drucken oder Fax zurücksenden müssen.

Wartung

Wenn sich ein Problem entwickelt, hat Sie einen Netzwerkadministrator oder Techniker nur ein Gerät, statt mehrere Standalone-Fax-Geräte zu reparieren. Fax-Server-Software beinhaltet die Fehlersuche und Reparatur-Tools, mit denen Sie oder der Netzwerk-Administrator/Techniker durch das Problem führen.

Internen Computernetzwerke

Fax Server auch Schnittstelle mit Ihrem Unternehmen interne Netzwerk, Intranet, zum Senden von Faxnachrichten an Kollegen und Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens sowie Faxe zu anderen auf einem entfernten lokalen Netzwerk (LAN).

Berichte

Die Server, wie herkömmliche Faxgeräte können Sie generieren und anzeigen/drucken Berichte, in denen eingehende und ausgehende Faxe aufgeführt; Benutzerinformationen; Faxe, die korrekt sowie Faxe zu übertragen, die nicht korrekt zu übertragen; und andere Berichte.