Kurzanleitung zur Verwendung von Microsoft Word 2007

Microsoft Word ist ein benutzerfreundlicher und zugänglicher Textverarbeitungs-Software. Es enthält Werkzeuge zum Erstellen Basisdokumente, sowie erweiterte Funktionen zum Anpassen Ihres Dokuments. Viele der Tools in Word 2007 verfügbar sind ähnlich zu anderen Programmen des Microsoft Office-Suite. Wenn Sie frühere Versionen von Word verwendet haben können Sie öffnen und speichern Sie sie in 2007 aktualisierten Funktionen nutzen.

Multifunktionsleiste

Die Microsoft Office-Multifunktionsleiste wurde eingeführt, in der Office 2007-Suite, und es enthält alle Tools zum Erstellen, formatieren und ändern Ihr Dokument. Formatieren Ihr Dokument mit den in der "Home"-Registerkarte, Insert-Grafiken und Tabellen unter der Registerkarte "Einfügen" aufgelisteten Tools können und Erstellen von Etiketten und Briefumschlägen unter der Registerkarte "Sendungen". Sie können ändern die Leseansicht, vergrößern oder verkleinern und kontrollieren die Fenster die Optionen unter der Registerkarte "Ansicht" auswählen.

Vorlagen

Beim Erstellen eines häufig verwendeten Dokuments, z. B. eine Rechnung oder Kalender, können Sie aus anstatt es von Grund auf eine Vorlage von Microsoft Office-Website herunterladen. Sie können eine der zahlreichen Vorlagen auswählen, indem Sie die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke auswählen und auf die Schaltfläche "Neu". Unter "Office.com-Vorlagen" sehen Sie Benutzern eingereichte und offizielle Vorlagen aus einer zuverlässigen Quelle. Sie können Vorlagen im Feld "Suchen" im Fenster "Verfügbare Vorlagen" suchen.

Seitenlayout

Sie können Ihr Dokumentlayout in der Registerkarte "Seitenlayout" der Multifunktionsleiste anpassen. Um Ihr Dokument zu stilisieren, Sie können in eines der Designs zur Verfügung, über die Schaltfläche "Themen", oder erstellen Sie Ihre eigene Kombination mit den "Farben", "Schriften" und "Effekte"-Tasten. Ändern Sie die Seitenränder, Orientierung, Spalten und andere Dokumentvorbereitungseinstellungen im Abschnitt "Page Setup". Verändern Sie die Einzüge und Abstände mit den Werkzeugen "Absatz" und ändern Sie die Anordnung Ihrer Textfelder, Bilder und ClipArts mit den Werkzeugen "Anordnen".

Bewertung

Microsoft Word bietet viele Werkzeuge, um Probleme zu fangen, bevor Sie drucken, mailen oder teilen Ihre Dokumente. Sie können Rechtschreibung und Grammatik mit den "Korrekturhilfen" unter der Registerkarte "Überprüfen" der Multifunktionsleiste überprüfen. Auch können die Wortzahl zu überprüfen, einen Thesaurus zu verweisen und ein Wort in einem Wörterbuch nachschlagen. Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten können Sie "Änderungen nachverfolgen" einander zeigen die Änderungen, Korrekturen und Ergänzungen, die Sie an dem Dokument vorgenommen haben.