Eine Excel-Tabelle als XML-Dokument exportieren

XML (Extensible Markup Language) ist ein Datenformat für Text mit hoher Flexibilität. Es wird regelmäßig in Webdiensten verwendet. Es gibt eine Reihe von XML-basierten Sprachen, inklusive der beliebten RSS. Darüber hinaus ist XML auch die Standardsprache für OpenOffice.org. Excel 2007 bietet zwei Methoden zum Extrahieren von Daten – das gesamte Dateiformat ändern oder Extraktion der Daten direkt in das XML-Format.

Anweisungen

Microsoft Excel 2007 (PC): "Speichern unter"

1 Klicken Sie auf "Office"; dann klicken Sie auf den Pfeil neben "Speichern unter".

2 Klicken Sie auf "Andere Formate".

3 Wählen Sie "XML-Daten" aus dem "Speichern als Typ".

4 Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie eine Warnung erhalten, dass Sie Funktionen verlieren können, mit diesem Dateiformat.

5 Geben Sie einen Namen für die Datei im Feld "Dateiname" im Dialogfeld "XML exportieren".

6 Klicken Sie auf "Exportieren".

Microsoft Excel 2007 (PC): "Entwickler" Extraktion

7 Klicken Sie auf "Office"; Klicken Sie auf "Excel-Optionen."

8 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Show Developer Tab in the Band" und klicken Sie auf "OK". Dieses Kontrollkästchen ist unter der Kategorie "Popular" innerhalb "Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Excel."

9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools".

10 Klicken Sie auf "Exportieren" in der "XML-Gruppe."

11 Geben Sie einen Namen für die Datei im Feld "Dateiname" im Dialogfeld "XML exportieren".

12 Klicken Sie auf "Exportieren".

Microsoft Excel 2008 (Mac OS)

13 Klicken Sie im Menü "Datei".

14 Wählen Sie "Speichern unter".

15 Geben Sie Ihren Namen in das Feld "Speichern unter".

16 Wählen Sie "XML-Kalkulationstabelle für Excel 2004 (. XML) "im Menü"Format".

17 Klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Aufgrund der Beschaffenheit des XML-Formats werden kann VBA oder Excel 4.0-Makrovorlagen zu speichern, wenn das XML-Format verwendet. Grafiken, Anzahl Präzision und andere Zelle Formatierungen möglicherweise nicht beibehalten.
• Die Option "Speichern unter" sorgt für Abwärtskompatibilität mit früheren XML. Haben Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung von XML-Daten mit "Speichern unter"-Methode, verwenden Sie die Registerkarte "Entwickler"-Methode, um Ihre Daten stattdessen extrahieren.