Gewusst wie: Hinzufügen einer Verzichtserklärung zu Exchange

Haftungsausschlüsse können Sie Sätze an Ende des Benutzers e-Mail-Nachricht, die beschreiben, die Privatsphäre und die Sicherheit einer e-Mail-Nachricht anhängen. Microsoft Exchange e-Mail-Server können Sie diese Nachrichten in der Exchange-Verwaltungskonsole anfügen. Der Vorteil für den Aufbau einer Verzichtserklärung auf dem Server ist, dass er Sie alle e-Mail-Nachrichten fügt. Das bedeutet, Sie müssen nicht auf der Benutzer eine Verzichtserklärung für jede e-Mail einfügen angewiesen, und es können Sie die Nachricht zu steuern.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf Windows "Start" auf dem Exchange e-Mail Server-Computer. Wählen Sie "Verwaltung" und dann auf "Exchange-Verwaltungskonsole" um die Konfigurations-Software für Ihren Server zu öffnen.

2 "Organisationskonfiguration" klicken Sie auf "Hub-Transport." Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte "Transport Rules" und mit der rechten Maustaste das Symbol "Regeln", und wählen Sie "Neue Transportregel"-Taste, um ein neues Konfigurationsfenster öffnen.

3 Geben Sie einen Namen für die Transportregel wie "E-Mail Disclaimer." Klicken Sie auf "Weiter". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Append Erläuterungstext und Fallback auf Aktion wenn nicht anwenden" in der Liste der Optionen.

4 Klicken Sie auf den Link "Disclaimer Text". Geben Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Haftungsausschluss. Klicken Sie auf "OK", um die Botschaft zu bestätigen. Klicken Sie auf "Weiter".

5 Lesen Sie den Text der Verzichtserklärung auf das abschließende Fenster. Klicken Sie auf "Fertig stellen" zu speichern und übernehmen Sie die Einstellungen für den Text des Haftungsausschlusses.