Einrichten von Kalkulationstabellen

Computer-Tabellenkalkulationen wie Lotus 123, Microsoft Excel oder OpenOffice.org Calc sind finanzielle Anwendungen für die Automatisierung der traditionellen Papier-Arbeitsblätter von Buchhaltern verwendet. Planen Sie die finanziellen Ziele für Ihre Anwendung vor Ihrer Tabelle einrichten. Entwerfen Sie Ihre Tabelle nutzen die Macht der Formeln und Makros, die sich wiederholende Berechnungen in Ihrer Anwendung zu automatisieren. Verwenden Sie den Text-Formatierung, Werkzeuge, Farben, Diagramme und Grafiken Trends in Ihren Daten erkennen und verbessern Ihr Druckergebnis.

Anweisungen

1 Laden Sie und überprüfen Sie alle Tabellenvorlagen oder Proben gebündelt mit Ihrer Software oder im Internet, die als Vorbild für Ihre Tabellenkalkulation ändern Sie geeignet sind. Konzipieren Sie die Daten in Ihrer Tabelle und die Kriterien für die Suche und Organisation Ihrer Daten als Spalten als Zeilen. Regionen, Monate, Spaltungen und Aufwendungen sind Beispiele für gemeinsame Spalte Kategorien. Zuerst erstellen Sie die Spalten Ihrer Tabelle zu, und erstellen Sie Formeln in Zellen im unteren Bereich der Spalten zu errechnen, zu sortieren und Zusammenfassen von Daten. Kopieren von Formeln zwischen Spalten, die Berechnungen zu erstellen, die automatisch anpassen, um die Daten neu berechnen, die Sie innerhalb der Zeilen einfügen.

2 Legen Sie beliebig viele Zeilen mit Daten wie erforderlich, um die Kalkulationstabelle erstellen und Ihre Ergebnisse zu berechnen. Überprüfen Sie die Kalkulationstabelle Spaltensummen um sicherzustellen, dass sie Ihre Ergebnisse genau berechnen, wie Sie zusätzliche Zeilen von Daten einfügen. Tabellenkalkulation excel an Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Entwerfen Sie und testen Sie Ihre Tabelle, so dass sie Ihre Daten neu berechnet automatisch und präzise wie Sie einfügen, bearbeiten und Löschen von zusätzlichen Daten in Zeilen. Pflegen eine vertikale Struktur für Ihre Kalkulationstabelle durch Minimieren der Anzahl der erforderlichen Spalten und hinzufügen soviele Zeilen Detail als notwendig.

3 Geben Sie beschreibende Bezeichnungen für Ihre Spaltenüberschriften deutlich den Zweck und die Funktion der Daten anzuzeigen. Verwenden Sie Fett Schriften und Unterstreichungen, um Spaltenüberschriften zu benennen. Verwenden Sie einheitliche Schriftarten für Daten, die nicht erfordern Berechnung und Buchhaltung Standardpraxis zu folgen und Formatierung negative Beträge mit Klammern, das Minuszeichen oder die Farbe Rot. Testen Sie Ihre Berechnungen, indem Sie Beispieldaten eingeben. Speichern Sie Ihre Tabelle als Vorlage vor der Dateneingabe.

Tipps & Warnungen

• Erstellen von Diagrammen und wenden Farbverläufe zu entdecken und Trends in Ihren Daten zu markieren. Testen Sie die Druckausgabe Ihrer Tabellenkalkulation sowie die visuelle Darstellung auf dem Bildschirm. Speichern Sie das Design der Tabellenkalkulation als Vorlage, so dass es leicht aktualisiert und als Grundlage zum Erstellen von anderen Ausbreitung Blätter verwendet werden kann.
• Vermeiden Sie Formeln, die absolute Zellbezüge verwenden, die nicht automatisch beim Einfügen von zusätzlicher Zeilen von Daten passe. Minimieren Sie die Anzahl von getrennten Blättern in Arbeit oder Arbeit Bücher innerhalb einer einzigen Ausbreitung Stylesheet-Datei. Verwenden Sie Datenbereiche in eine Tabelle, soweit möglich, die Leistung zu erhöhen.