Wie Sie derselben Dropdown-Liste in mehrere Zellen einer Excel-Tabelle einfügen

March 31

Wenn Sie eine Excel-Tabelle haben, in die Sie oder andere Benutzer Daten eingeben werden, können Sie das Daten-Validierung-Tool zum Erstellen von Dropdown-Listen in einige der Zellen. Dropdown-Listen machen die Dateneingabe schneller und effizienter durch Einschränken der Daten, die Sie in Zellen eingeben können. Validierung-Liste die Daten aus einem Zellbereich erstellen, können Sie den gleichen Dropdown-Pfeil in mehrere Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle auf einmal einfügen.

Anweisungen

1 Geben Sie die Listenelemente in einer Spalte in der Kalkulationstabelle wo brauchen Sie nicht auf andere Daten, wie weit rechts oder unten auf der Seite eingeben. Geben Sie die Elemente in der Reihenfolge, dass Sie in der Liste ein Element pro Zelle angezeigt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass es keine leeren Zellen zwischen den Elementen.

2 Wählen Sie alle Zellen in denen Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten. Wenn die Zellen in einer Zeile oder Spalte zusammenhängend sind, können Sie sie auswählen, indem Sie auf die erste Zelle und ziehen Sie die Maus nach unten oder über der Zeile oder Spalte. Wenn sie nicht zusammenhängende Zellen sind, drücken Sie und halten Sie die "Strg"-Taste, während Sie auf jede Zelle klicken, in denen Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.

3 Gehen Sie zum Menü "Daten" in Excel 2003, und wählen Sie "Validation". Gehen Sie in Excel 2007 oder 2010 zur Registerkarte "Daten", klicken Sie auf "Datenüberprüfung". Das Dialogfeld "Gültigkeitsprüfung" wird geöffnet.

4 Stellen Sie sicher, dass Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" wählen Sie "Liste" im Feld "Zulassen". Klicken Sie in das Feld "Quelle" und wählen Sie den Zellbereich mit der Liste, die Sie im ersten Schritt erstellt.

5 Stellen Sie sicher, dass "In der Zelle Dropdown" aktiviert ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leere ignorieren", wenn Sie die Benutzer Daten in die Zelle eingeben möchten. Klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste aller ausgewählten Zellen einzufügen.