Erstellen eine Zeitplan-Datenbank

Datenbanken können in verschiedener Weise durch die Art und Weise nützlich sein, die Sie speichern und organisieren von Informationen. Sie können eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben ausführen, Inventar verfolgen und andere Verwendungen. Eine weniger genutzte Funktion ist jedoch die Fähigkeit zum Erstellen von Kalender und Zeitpläne, die von Unternehmen für Tagungen, Mitarbeiter Zeitpläne und andere Zwecke verwendet werden können. Die Schritte zum Erstellen eines Zeitplans abhängen auf welche Anwendung Sie verwenden, aber eine der einfachsten Möglichkeiten, um darüber zu gehen ist mit einer Vorlage beginnen, die bei den meisten Datenbankanwendungen geschrieben wurde.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datenbankanwendung. Excel und Access sind vorprogrammierte Zeitplan Vorlagen, ebenso wie viele andere.

2 Finden Sie eine Vorlage. Klicken Sie in Excel 2007 auf "Office" auf "Microsoft Online" im Bereich "Vorlagen" und geben Sie ein "planen" in das Suchfeld. Dort können Sie verschiedene Vorlagen Vorschau und suchen nach einer geeigneten. Wählen Sie in älteren Versionen von Excel "Neu" unter dem Menü "Datei" im Abschnitt "Vorlagen" zu. Für Access-Benutzer gibt es eine Überschrift mit der Bezeichnung "Vorlagenkategorien." Durch Klicken auf "Mitwirkende", werden Sie an Microsoft Office Online weitergeleitet werden, wo Sie nach einer entsprechenden Vorlage suchen können. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage, die Sie sich entscheiden als für Ihre Software vermerkt ist.

3 Download und öffnen Sie die Vorlage. In beiden Fällen musst du dann die Vorlage durch Drücken von "Download," downloaden, nach der es in der Anwendung automatisch geöffnet wird.

4 Daten eingeben. Sie können die Felder und die Daten personalisieren. Doppelklicken Sie auf eine einzelne Zelle. Sie können dann markieren und löschen alle vorhandenen Text und Typ in Ihrer Wahl des Textes.

5 Passen Sie den Zeitplan. Sie können auch die Eigenschaften des Zeitplans, wie die Farbe des Schrift- und Hintergrundfarben ändern. Platzieren Sie den Cursor über eine Zelle, und mit der rechten Maustaste. Es erscheint ein Menü. Wählen Sie "Zellen formatieren" und eine Menübox mit verschiedenen Registerkarten angezeigt. Wählen Sie "Schrift", Art, Farbe oder Größe der Schriftart zu ändern. Andere Registerkarten können Sie in der Zelle zu schattieren und andere Änderungen vornehmen.

6 Speichern Sie Ihren Zeitplan. Sie erreichen dies in neueren Versionen von Excel und Access durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern", die hat ein Bild, eine Diskette oben in der Anwendung darstellt. Wählen Sie in früheren Versionen die Option "Speichern" im Menü "Datei". Alternativ können Sie die Tasten "Control" und "S" zusammen drücken, immer wenn Sie Ihren Zeitplan arbeiten.