Gewusst wie: Verwenden Sie die erweiterte Bearbeitung Werkzeuge in Google Text & Tabellen

January 22

Sobald Sie komfortabel mit Google Docs als eines Ihrer primären Textverarbeitungs-Programme verwenden und einen Handle auf die grundlegenden Bearbeitungsfunktionen haben, ist es Zeit, zu lernen, wie man die erweiterte Bearbeitungswerkzeuge verwenden weiterzugehen. Von Verknüpfung zu kommentieren, die Formatierung im Dokument, hat Google Docs eine Reihe von Features, die Sie erstellen Basisdokumente hinausgehen können.

Anweisungen

Formatieren Sie Ihr Dokument

1 Legen Sie die Seitenränder für Ihre Google-Doc. Gehen Sie zu Datei -> Drucken-Einstellungen und wählen Sie die richtigen Ränder. Wenn Sie nur auf bestimmte Seiten anwenden möchten, achten Sie die Seitenzahlen auch eintragen. Klicken Sie auf "OK".

2 Einfügen von Kopf- bzw. Fußzeilen in Ihr Dokument mithilfe der erweiterte Bearbeitungstools. Klicken Sie auf Einfügen -> Kopfzeile (oder Fußzeile) und geben Sie den gewünschten Text in das gepunktetes Feld, das angezeigt wird. Kopf- und Fußzeilen können auch gelöscht werden, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste in das Textfeld ein und wählen die Option "Löschen".

3 Hinzufügen von Seitenzahlen zu Ihren Google-Doc im Menü Drucken. Standardmäßig Dokumente haben keine Seitenzahlen, und die Einstellung lautet "None". Klicken Sie auf das Dropdown-Menü um eine Platzierung-Option für die Seitenzahlen. Klicken Sie auf "OK" anwenden.

4 Fügen Sie Tabellen ein, nach Bedarf über das Menü "Tabellen". Wählen Sie "Tabelle einfügen", und geben Sie die Einstellungen in der Popup-Dialogfeld. Sobald Ihr Dokument Tabellen enthält, können Sie die Einstellungen direkt aus dem Menü "Tabellen" ändern.

Einfügen von Daten

5 Erstellen eines Diagramms in Ihr Dokument importieren. Diagramme können als .png-Dateien importiert werden, so können Sie entweder eine zuvor erstellte Datei importieren oder erstellen Sie eine mit Google Docs in Ihr Dokument importieren. Erstellen, öffnen Sie ein neues Tabellenblatt und Ihr Diagramm erstellen, wird das Menü "Diagramme" anklicken, wenn Sie fertig sind. Wählen Sie "Bild speichern" und speichern Sie Ihr Diagramm auf der Festplatte speichern.

6 Ein Diagramm in Ihr Dokument einfügen. Navigieren Sie zu der Stelle im Dokument, in dem das Diagramm angezeigt werden soll, lassen Sie der Cursor in platzieren und navigieren Sie auf Einfügen -> Bild. Suchen Sie im Popupmenü und wählen Sie das Diagramm und klicken Sie auf "OK".

7 Kommentare für Mitarbeiter (oder sich selbst) mit Google Text & Tabellen-Kommentar-Tool. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Einfügen eines Kommentars und gehen Sie zum Menü Einfügen. Wählen Sie "Kommentar", die ein Rede-Blase-Symbol Daneben hat, und eine Kommentar-Box erscheint mit Ihren Namen, das Datum und die Zeit, die der Kommentar gemacht wurde. Geben Sie Ihre Notiz im gepunkteten.

8 Link-Text. Markieren Sie den Text, den Sie verknüpfen möchten und klicken auf "Link" in der Symbolleiste. Ein Feld mit einer Reihe von Optionen wird angezeigt werden. Sie können auf ein Dokument, URL, Lesezeichen oder e-Mail-Adresse, sowie ein Leerzeichen geben Sie die URL verlinken. Geben Sie die Verknüpfungsinformationen anzeigen und wählen Sie, was Sie wollen, die "Hochstraße" zu sagen.

Tipps & Warnungen

  • Beachten Sie, dass während der gesamte Text innerhalb Ihres gewählten Ränder umrahmt sein wird und die Einstellungen verwendet werden, wenn Sie von Google Text & Tabellen drucken, einen Unterschied zu Ihrem Arbeitspapier wird nicht.
  • Die Farbe des Kommentar-Boxen kann mit der rechten Maustaste in die Box selbst geändert werden. Wählen Sie "Farbe ändern" und Sie werden gefragt, ob Sie die Farbe dieses bestimmten Kommentar oder alle Kommentare ändern möchten. Wählen Sie, was für Sie arbeitet.

SIE KÖNNEN AUCH GERNE