Wie man die überlappenden Datenbeschriftungen in Excel 2007 beheben

March 24

Wie man die überlappenden Datenbeschriftungen in Excel 2007 beheben

Microsoft Excel 2007 ermöglicht Benutzern, formatieren, Tabellen und Diagramme zu drucken, genau wie auf dem Bildschirm angezeigt. Lange Datenbeschriftungen in einer Zelle oder Spaltenüberschrift können jedoch durch den Inhalt einer angrenzenden Zelle abgeschnitten werden. Dies zeigt sich überlappende Datenbeschriftungen, die Platz für längeren Text durch die Breite der Spalte erweitern oder durch den Text in den Zellen einschließen, damit fließt sie in mehreren Zeilen formatiert werden müssen. Benutzer können auch überlappende Datenbeschriftungen in Diagrammen und Grafiken anpassen, durch Neupositionierung der Etiketten oder ändern die Textrichtung der Label und Achsen.

Anweisungen

Spaltenbreite

1 Starten Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie das gewünschte Arbeitsblatt.

2 Wählen Sie die gewünschte Spaltenüberschrift mit Text in Zellen, der scheint abgeschnitten zu werden.

3 Klicken Sie am linken oder rechten Rand der Spalte und halten Sie die Maustaste gedrückt, um die Spaltenbreite manuell anpassen. Lassen Sie die Maustaste los.

Umbrechen von Text

4 Starten Sie Excel und öffnen Sie das gewünschte Arbeitsblatt.

5 Wählen Sie die gewünschte Spaltenüberschrift mit Zellen mit Text abgeschnitten erscheint.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" in der Symbolleiste und klicken Sie auf "Zeilenumbruch", die am unteren Rand der Gruppe Ausrichtung befindet.

7 Klicken Sie auf "Top vertikale Ausrichtung", falls gewünscht, um alle positionieren umbrochenen Text am oberen Rand der Zelle.

8 Fügen Sie einen Zeilenumbruch im Text, wenn gewünscht, indem Sie auf die gewünschte Zelle, den Text enthalten, durch Klicken auf die gewünschte Position, um einen Zeilenumbruch einzufügen und drücken und halten die "Alt"-Taste beim Drücken der "Enter"-Taste. Lassen Sie beide Tasten los und drücken Sie dann die "Enter" oder -Taste, um zur nächsten Zelle zu verschieben.

Diagramme und Grafiken

9 Starten Sie Excel, öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe und navigieren Sie zu der Seite mit dem Diagramm oder eine Grafik.

10 Klicken Sie die Datenbeschriftungen die Serie auswählen.

11 Wählen Sie die gewünschte Schriftgröße oder Schriftart auf der Registerkarte "Home" in der oberen Symbolleiste zur Verringerung der Größe der Etiketten.

12 Wählen Sie eine einzelne Datenbeschriftung durch Klicken auf das Element zweimal (nicht doppelklicken) und halten Sie die Maustaste gedrückt um die Datenbeschriftung an eine andere Position zu verschieben, wo es den Text von einem anderen Datenbeschriftung überschneiden sich nicht.

13 Mit der rechten Maustaste der gewünschten Achse, wählen Sie "Format" und klicken Sie auf die Kategorie "Ausrichtung". Wählen Sie den Winkel des Textes für die Etiketten durch ziehen den Steuerelement-Punkt um den Halbkreis, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".