Wie man ein Passwort setzen auf Outlook 2003

Outlook 2003 können Sie ein Passwort auf Ihre persönliche Ordner-Datei (. PST), Ihre e-Mail auf einem freigegebenen Computer von anderen zu schützen. Dieses Kennwort wird andere zur Eingabe eines Kennworts beim Öffnen von Outlook und versuchen, Ihre e-Mails zu lesen. Dies ist ein praktisches Sicherheits-Feature verwenden, wenn Sie in einer freigegebenen Umgebung sind und möchten Ihre e-Mails vertraulich zu behandeln.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook 2003. Klicken Sie auf "Go" auf der Menüleiste und wählen Sie "Ordnerliste". Maustaste auf "Persönliche Ordner", und wählen Sie die Option "Eigenschaften für persönliche Ordner". Wenn Ihre persönliche Ordner Eigenschaftenfenster öffnet, wählen Sie die Registerkarte "Allgemein" und dann "Erweitert".

2 Klicken Sie auf die Option "Passwort ändern". Geben Sie Ihr Kennwort im Dialogfeld "Kennwort ändern". Ihr Passwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein. Nachdem Sie das Kennwort eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, es zu bestätigen, indem Sie es erneut eingeben.

3 Entfernen Sie das Häkchen bei "Speichern"das Kennwort in der Kennwortliste. Dadurch wird das Passwort gespeichert werden und andere auf dem gemeinsam genutzten Computer verhindert Zugriff darauf bekommen. Notieren Sie Ihr Kennwort in einem sicheren Bereich, sodass Sie Zugriff darauf haben, wenn Sie es vergessen.

4 Klicken Sie dreimal auf "OK", um diesen Prozess zu bestätigen. Jetzt wenn Sie Outlook öffnen, werden Sie nach diesem Kennwort aufgefordert Wenn Sie versuchen, Zugriff auf Ihre persönlichen Ordner (Posteingang, Kalender, Aufgaben und Kontakte).