Eingabe von Accounting-Informationen von einem System in Quickbooks

July 12

QuickBooks zählt zu den beliebtesten Buchhaltung-Software-Paketen und wird von Millionen von Kleinunternehmern verwendet. Aber andere Buchhaltung-Software-Pakete beinhalten, Peachtree, Microsoft Office Accounting, Microsoft Small Business Accounting und sogar Quicken. Zusätzlich zu diesen bekannten Optionen, QuickBooks haben mehrere unabhängige kleinere Firmen in Buchhaltungssoftware verzweigt. Booksslayer ist ein Buchhaltungsprogramm, erstellt von den Machern von der Taxslayer Steuer Vorbereitung-Software. Wie Sie in QuickBooks Kontoführungsdaten aus einem dieser Systeme eingeben abhängt, auf welchem System Sie versuchen, Informationen aus eingeben.

Anweisungen

Direkte Übertragung auf QuickBooks

1 Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei Firma verwendeten in der Buchhaltung-Software. Die Schilder finden Sie im Abschnitt "Hilfe" im Menü. Nach der Aufforderung den Speicherort dieser Datei zu speichern, wählen Sie Desktop, so daß Sie es leicht finden können.

2 Installieren Sie die QuickBooks-Software auf dem Computer, den Sie beabsichtigen, zur Verwendung der Software auf. Sie tun dies durch Einlegen der CD-ROM und folgt die Anweisungen der Installation-Assistent führt Sie durch den Prozess. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, das "einfach-Schritt-Interview." starten Das einfache Schritt-Interview ist eine Reihe von Fragen, werden Sie aufgefordert, die helfen, die Software Ihre Unternehmensdatei eingerichtet. Fangen Sie nicht einfach Schritt-Interview. QuickBooks 2010 kommt mit dem Konvertierungstool, die, das Sie benötigen. Wenn Sie eine ältere Ausgabe von QuickBooks verwenden, müssen Sie möglicherweise das Konvertierungstool von Intuit-Website herunterladen (siehe Ressourcen).

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die Schaltfläche "Utilities". Wenn das Seite im Menü öffnet, markieren Sie "Convert"-Button auf der Liste. Hier werden die Namen der vier verschiedene Buchhaltungsprogramme Software angezeigt wird. Peachtree, Microsoft Small Business Accounting, Microsoft Office Accounting und beschleunigen. Buchhaltung-Informationen, die Sie konvertieren möchten ist von einem dieser vier Pakete die Umwandlung von Informationen eher nahtlose.

4 Klicken Sie auf das Softwarepaket, das, dem Sie von übertragen wollen. Sie werden aufgefordert, den Speicherort der Datei Firma zu finden, die Sie konvertieren wollen. Wenn Sie es auf dem Desktop gespeichert haben, finden Sie es dort. QuickBooks wird Transaktionen, Debitoren und Kreditoren und Elemente in eine Form umwandeln, die sie verwenden können. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert einen neuen Speicherort für die konvertierten QuickBooks-Datei speichern. Intuit empfiehlt die Verwendung einer externen Festplatte oder flash-Laufwerk für reguläre Firma Dateispeicher.

Manuelle Übertragung auf QuickBooks

5 Drucken Sie einen Kontenplan mit allen offenen Salden. Drucken Kunde meldet sich mit jeder offenen Salden Forderungen. Drucken Anbieter meldet mit offenen Salden Verbindlichkeiten aus. Wenn die Buchhaltungssoftware, die Sie verwenden nicht direkt in eine QuickBooks-Datei konvertiert werden kann, müssen Sie die Informationen manuell eingeben.

6 Duplizieren Sie den Kontenplan aus dem vorherigen System in QuickBooks, geben Sie die offenen Salden von jedem Konto über die Schaltfläche "Enter Eröffnungsbilanz". Sie tun dies durch Anklicken des Buttons "Listen" in der oberen Menüleiste und Scrollen hinunter den Kontenplan. Klicken Sie auf "Kontenplan" option und dann auf "Account" Schaltfläche in der linken unteren Ecke. Wählen Sie die Option "Neues Konto" und geben Sie jedes Konto aus dem vorherigen System mit Dollar Beträgen in das offene abstimmen.

7 Geben Sie die Debitoren und Kreditoren-Namen aus dem vorherigen Buchhaltungssystem. Dazu gehören die Namen, Adressen, Telefonnummern und offenen Salden auf jeden Debitor oder Kreditor. Es ist nicht notwendig, um in die einzelnen Transaktionen, die offenen Salden sollte ausreichen. Wenn Sie zurück auf alte Transaktionen verweisen müssen, können Sie das alte Buchhaltungssystem öffnen.