Erstellen von Visitenkarten in Microsoft Word 2002 und 2003

October 20

Erstellen von Visitenkarten in Microsoft Word 2002 und 2003

Kleine Unternehmer und Berater können entwerfen und Drucken eine kleine Menge von Visitenkarten mit ihren eigenen Drucker verwenden Spezialpapiere. Microsoft Word bietet Vorlagen großen Papier Hersteller, Etiketten und Briefumschlägen vorzubereiten. Visitenkartenvorlagen fallen unter die Kategorie der Labels, da die Konfiguration der Karten auf Papier, für Versand und Adressetiketten ähnelt. Der Umschläge und Etiketten-Assistenten in Word richtet zunächst ein neues Dokument in einem kompatiblen Format. Nach dem Erstellen einer Visitenkarte, verwenden Sie die Funktion kopieren und einfügen, um die Karte auf den Rest des Blattes zu übertragen.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie ein neues leeres Dokument.

2 "Briefe und Sendungen" unter "Tools" in der oberen Menüleiste wählen die Option "Umschläge und Etiketten."

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Etiketten" im Fenster "Umschläge und Etiketten".

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie die Option "Laser und Ink Jet" unter dem Abschnitt "Druckerinformationen."

5 Überprüfen Sie das Paket der Visitenkartenpapier und identifizieren Sie die Marke (d.h. Hersteller z. B. Avery) und der Artikelnummer (z. B. 5377).

6 Wählen Sie die Marke von Visitenkarten aus dem Dropdown-Menü neben "Label-Produkte" und wählen Sie die Artikelnummer aus dem Verzeichnis unter "Produkt-Nummer." Eine Zusammenfassung der Produktspezifikationen (z. B. Typ und Karte Größe) ist neben dem ausgewählten Element angezeigt.

7 Klicken Sie auf "OK".

8 Wählen Sie die Option "Ganze Seite der gleichen Bezeichnung" unter dem Abschnitt "Drucken" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neues Dokument", eine Tabelle in der richtigen Konfiguration für eine Vorlage zu generieren.

9 Platzieren Sie den Cursor auf die erste Zelle (die oberste Zelle auf der linken Seite), und geben Sie Ihre gewünschten Informationen.

10 Legen Sie ein Logo oder Bild indem Sie den Cursor an der gewünschten Stelle platzieren und wählen "Bild aus Datei" unter "Einfügen" in der oberen Menüleiste.

11 Wählen Sie "Bild aus Datei" wählen Sie die gewünschte Bilddatei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".

12 Die Größe des Bildes bei Bedarf, indem Sie eine Ecke des Bildes klicken und die Maustaste gedrückt halten. Ziehen Sie die Ecke um erhöhen oder verringern Sie die Größe des Bildes vor dem Loslassen der Maustaste.

13 Formatieren Sie ausgewählte Inhalte der Zelle wie gewünscht, mit der Option "Font" unter "Format" in der oberen Menüleiste und die Formatierungsschaltflächen in der Hauptsymbolleiste (z. B. Schriftfarbe, zentrierte Ausrichtung, etc.).

14 Wählen Sie unter "Tabelle" die Option "Select" und "Zelle", um den Inhalt der Zelle zu markieren.

15 Wählen Sie "Kopieren" unter "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste.

16 Klicken Sie auf eine leere Zelle in der Tabelle, und wählen Sie dann "Einfügen" unter "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste. Wiederholen Sie für verbleibende leere Zellen in der Tabelle.

17 Wählen Sie "Speichern unter" unter "File" in der oberen Menüleiste, geben Sie den Dateinamen und klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Visitenkarte-Dokument speichern.

18 Legen Sie ein Blatt Visitenkartenpapier im Papierfach des Druckers.

19 Wählen Sie "Drucken" unter "File" in der oberen Menüleiste überprüfen Sie oder passen Sie Ihre Druckereinstellungen bei Bedarf und klicken Sie auf "Drucken".

Tipps & Warnungen

  • Angaben Sie Etikett im Dateinamen für eine einfache Referenz. Beispielsweise ist der Dateiname für das obige Dokument "Firma Karten avery5377.doc", der Informationen über die Marke und Artikel-Nummer für den zukünftigen Druck enthält.
  • Um einen im Registerformat Raum innerhalb einer Zelle einzufügen, halten Sie die "Strg"-Taste und drücken Sie die "Tab"-Taste.
  • Macbenutzer können Visitenkarten erstellen, durch Auswahl von "Labels" unter "Tools" in der oberen Menüleiste, bevor Sie mit Schritt 4 fortfahren.