Mass-Mailer-Tutorial
Menschen, die Massen-Mailings versenden müssen sorgfältig planen, um sicherzustellen, dass ihre e-Mails die gesetzlichen Vorgaben für Massen-Mailings entsprechen. Versender wollen darüber hinaus sicherzustellen, dass die e-Mail Posteingang der Empfänger erreicht und es ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. E-Mail-Software-Programme vorhanden sein, die ermöglichen eine Emailer Tausende von e-Mails gleichzeitig nach allen Satzung aussenden. Diese Programme geben die Emailer die Möglichkeit, die e-Mail attraktiv zur Förderung der Empfänger öffnen und lesen die e-Mail-format.
Anweisungen
1 Lesen Sie und befolgen Sie die Federal Trade Commission Gesetze, wenn ein Massen-Mailing vorbereiten. Angaben Sie, die die e-Mail als eine Werbung e-Mail, ggf. sowie des e-Mail-Absenders Lage identifiziert. Opt-Out-Anleitungen Sie für alle Empfänger, die keiner zukünftige Massen e-Mails erhalten und Empfänger abmelden Anfragen umgehend zu Ehren will.
2 Wählen Sie ein e-Mail-Unternehmen, die Massen-e-Mails sendet. Einige e-Mail-Provider lässt kein Emailer, mehr als ein Dutzend e-Mails auf einmal schicken. Viele e-Mail Anbieter Block-e-Mails, die sie erkennen, um eine große Anzahl von Empfängern gegangen. E-Mail an Masse Firmen kann diese Einschränkungen umgehen und eine Masse-Email in Tausende von Posteingängen Eintreffen auf einmal erlauben. Gesellschaften Versenden von Massen-e-Mails sind ständig in Kontakt, grüner Stuhl und Hieron.
3 Verwenden Sie die e-Mail-Vorlage zum Einfügen von Grafiken, Text, Hyperlinks und Bilder in die e-Mail-Vorlage und, die e-Mail in leicht lesbaren Abschnitte aufzuteilen. Stil, Schriftart, Größe und Farbe des Textes mit der Vorlage zu bearbeiten. Wählen Sie den Vorlagenstil, der Ihre e-Mail passt. Auswahl umfasst Einladung, Geschäftsbrief, Newsletter, Ereignisbenachrichtigung oder Briefkopf-Vorlagen.
4 Legen Sie die Kernaussage der Massen-Email an oder nahe der Spitze der E-mail. Gehören Sie Links zu den Schlüssel Zielseiten des Absenders Website. Fügen Sie Grafiken mit niedriger Auflösung und Fotos, die schnell zu laden, wenn der Empfänger öffnet die e-Mail ein.
5 Stellen Sie sicher, dass die e-Mail mit der Meldung und der Marke des Dienstes oder Produktes konsistent bleibt. Den Dienst oder Produkt wiederholt während der Massen-Email zu erwähnen. Pflegen Sie einen Stil für die vermarkteten Dienstleistung oder ein Produkt. Wenn die e-Mail gibt Investoren Updates auf Aktien eines Unternehmens, einen professionellen Ton innerhalb der Email konsistent halten. Wenn die e-Mail "geschwätzigen" Informationen zu Aktivitäten und Programme eines Unternehmens bereitstellt, behalten Sie dieser Stil bei.
6 Erstellen Sie eine gute aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile für die Massen-Email. Die Betreffzeile muss erfassen und Intrigen der Empfänger Interesse innerhalb von Sekunden und geben ihnen Grund zu wollen, um weiter zu lesen.
7 Öffnen Sie die Masse-Email mit den Namen des Empfängers. Massen-Firmen haben Software, die individualisierte e-Mails mit individuellen grüßen zulassen. Schließen Sie die Masse-Email mit einer persönlichen Signatur-Linie. Senden Sie e-Mails mit einer persönlichen e-Mail-Adresse als Absender. Dadurch personalisiert die e-Mail und Empfänger zu reagieren und die Beziehung weiter.