E-Mails aus MS Outlook auf CD archivieren

Microsoft Outlook speichert e-Mail Konto und Profil Daten zum persönlichen Ordner oder PST, Dateien. PST-Dateien enthalten e-Mail-Nachrichten, Kontakte, Entwürfe, Journal, Notizen, Aufgaben, RSS-Feeds und Kalender. Benutzer können ein backup und Archiv-e-Mails, die gespeichert sind, in den Posteingang oder Postausgang. MS Outlook verwendet den Import / Export-Assistenten zum Sichern einer PST-Datei. Nach dem Erstellen einer Sicherung der e-Mail-Nachrichten in einem Profil enthalten, können Sie einen CD-Brenner, die Sicherung auf CD/DVD schreiben.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie unter "Datei" wählen Sie "Öffnen" im linken Fensterbereich. Klicken Sie auf "Importieren."

2 Doppelklicken Sie auf "Exportieren in eine Datei." Wählen Sie "Outlook-Datendatei (. PST)" aus "Erstellen einer Datei vom Typ". Klicken Sie auf "Weiter."

3 Wählen Sie die e-Mail-Ordner oder Ordner archivieren, und klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie den Desktop als Speicherort für die Sicherungsdatei zu speichern.

4 Klicken Sie auf "Fertig stellen", die MS Outlook e-Mail-Nachrichten zu archivieren. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk.

5 Wählen Sie "Dateien mithilfe von Windows_explorer Disc brennen" aus dem AutoPlay-Fenster um einen beschreibbaren CD-Ordner zu öffnen.

6 Geben Sie einen Namen für den Datenträger im Feld "CD-Titel". "Mit einem CD/DVD-Player", klicken Sie auf "Weiter".

7 Gehen Sie zum Desktop und Drag & Drop die PST-Sicherungsdatei in die beschreibbare CD-Ordner. Klicken Sie auf "Brennen auf CD/DVD" das e-Mail-Archiv auf CD schreiben.

Tipps & Warnungen

• Wenn das AutoPlay-Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Start" und dann auf "Computer". Doppelklicken Sie auf das CD- oder DVD-Brenner.