Wie man ein schnelles und einfaches Diagramm in Microsoft Excel

March 27

Als erfahrene Software-Trainer und Ausbilder werde ich Ihnen zeigen, wie ein "quick & easy" Diagramm mithilfe von Microsoft Excel vorgenommen werden können. Und ich werde Sie Schritt für Schritt den Prozess durchlaufen.

Anweisungen

1Wie man ein schnelles und einfaches Diagramm in Microsoft Excel

Ihre Tabelle richtig einrichten

Vorausgesetzt, dass Sie von Grund auf mit ein leeres Arbeitsblatt beginnen, ist es sehr wichtig, dass Sie Dinge richtig einstellen! Dies erleichtern am Ende.

Das erste, was zu tun ist also eine Spalte bzw. Zeile Überschriften haben, die von Ihren Daten (Info) unterschiedlich formatiert sind.

Warum ist das so wichtig? Denn wenn es die Zeit, um unser Diagramm geht, hilft es Excel ermitteln, was was ist. Mit anderen Worten, wird Excel möglicherweise sofort wissen, was Ihre Überschriften sind und was ist Ihre Info. Ohne diese Differenz bei der Formatierung wissen Excel nicht! Und das bedeutet, dass es anmaßen werde alles Info.

Ich setup ein Arbeitsblatt, das Verkäufe in unseren verschiedenen Regionen zeigt. Hinweis wie ich Fett und zentriert meine Überschriften. Jetzt Excel in der Lage zu sagen, dass das Fett und zentriert werden sind Zellen unsere Rubriken.

Du musst nicht Bolding verwenden. Stattdessen können Sie einen anderen oder größeren Schriftgrad, kursiv, Zentrierung, farbigen Text, etc.. So lange Ihre Überschrift aus Ihrem Info anders formatiert ist, wird Excel den Unterschied sehen können. Ich finde Bolding schnell und einfach, dies zu erreichen, also das ist was ich benutze.

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Making your Diagrammbestandteil 1

Nun, da wir unsere Rubriken und Informationen eingegeben und ordnungsgemäß formatiert haben, können wir anfangen, unser Diagramm zu machen. Das erste, was zu tun ist, markieren Sie die Überschriften und die entsprechenden Informationen, die wir in unserer Tabelle wollen.

Warum markieren wir Sie die Überschriften und nicht nur die Informationen (Daten)? Weil ohne dabei, Excel nicht wissen, was jene Information darstellt. Nach Excel es ist nur sinnlos Zahlen. Aber nehmen die Überschriften nach Excel erklärt, was diese Zahlen darstellen und bedeuten. Wenn das Diagramm gestellt wird, wird Excel diese Überschriften in uns setzen, also Leute betrachten das Diagramm wissen was diese Zahlen bedeuten. Und das macht es so aussehen, schön und leicht zu lesen!

3 Making your Diagrammbestandteil 2

Wir sind nicht an dem Punkt, wo wir eigentlich beginnen können, unser Diagramm zusammen.

a Klicken Sie im Menü Einfügen

b Klicken Sie auf Diagramm

(c) erscheint ein Menü, mit dem Sie Diagrammtyp auswählen, die Sie erstellen möchten. Wählen Sie einfach diejenige, die Sie gerne machen möchten.

Beispielsweise wird ein Säulendiagramm haben eine bis und nach unten Bar Ihre Infos zu zeigen. Ein Balkendiagramm wird in die Spalte ein, ähneln, außer dass Ihr Info links nach rechts anstelle von oben und unten angezeigt wird. Ein Kreisdiagramm zeigt Ihre Informationen in Form einer Pizza mit jedem Stück info besetzen einen eigenen Speicherbereich. Und ein Liniendiagramms werden ein einfaches Diagramm mit einer Linie verbinden jedes Datenelement.

4 Making your Diagrammbestandteil 3

O.k., habe Sie Diagrammtyp ausgewählt, die Sie machen möchten. Jetzt je nach welches Diagramm geben Sie gewählt haben, werden Ihre Optionen abweichen. Aber Sie können bekommen einige Möglichkeiten, wie Ihr Diagramm zu organisieren.

Beispielsweise können Sie ein Diagramm machen, die 3-d ist. Oder haben Sie ein Kreisdiagramm mit jedes Segment Abstand auseinander (heraus) von den anderen getrennt. Sie haben auch die Möglichkeit, Typ-in einen Titel für Ihr Diagramm. Oder benennen Sie Ihr X (horizontal) und y-Achse (vertikal).

Sobald Sie alle Ihre Optionen durchgelaufen haben und setzen sie die Art, wie, die Sie möchten, ist das Diagramm jetzt bereit zu gehen! Und Excel könnte Ihnen die Wahl des Habens Ihr Diagramms in dem Arbeitsblatt selbst oder in Ihr vorhandenes Arbeitsblatt platziert. Einige Leute wie ihrer Charts zu trennen, während andere sie mit ihren Informationen lieber. So oder so, die Wahl liegt bei Ihnen zu machen.

Mit meinem Beispielarbeitsblatt entschied ich mich für ein einfaches Säulendiagramm. Zögern Sie nicht, einen Blick darauf zu nehmen, so Sie sehen können, wie Excel die Überschrift dort für uns genommen.

5Wie man ein schnelles und einfaches Diagramm in Microsoft Excel

Aktualisierung Ihrer Daten und Diagramm

Das schöne an Microsoft Excel ist, dass sie Ihr Diagramm als Ihre Informationen ändern automatisch aktualisiert wird! Also wäre ich zurück gehen und Ändern einer bestimmten Region Vertrieb, werden meine Diagramm automatisch überprüft werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht zurückgehen und manuell gehen durch den Chartmaking-Prozess über und über wieder.

Und wenn Sie sich, dass Sie eine andere Art von Diagramm möchten entscheiden, können Sie das auch tun. Ändern beispielsweise aus einer Spalte in ein Kreisdiagramm.

Tipps & Warnungen

  • Formatieren Sie Ihre Überschriften anders aus Ihren Daten
  • Wenn Sie Ihr Diagramm erstellen möchten, vergessen Sie nicht Ihre Überschriften markieren
  • Wenn Sie mehrere Dinge--wie Verkäufe und Provisionen--Diagrammerstellung sein werde kann ein Kreisdiagramm nur jeweils einmal zeigen!
  • Mit anderen Worten, tun Sie eine Torte, die regionalen Vertrieb zeigt. Oder eine Torte, die regionale Kommissionen zeigt. Aber Sie können nicht eine Torte, die beide zusammen zeigt!
  • Mit anderen Diagrammtypen--Spalte, Bar usw.--können Sie mehrere Stücke von Informationen in einem Diagramm anzeigen. Beispielsweise zeigt ein Balkendiagramm, das mir Verkäufe und Provisionen zusammen