Outlook Verteilerliste aus Excel-Tabelle erstellen

Outlook ist ein E-mail-Programm, mit dem Sie Ihre eingehenden E-mails zu organisieren, erstellen Sie einen Kalender für Termine und Kontaktlisten erstellen. Da Outlook Bestandteil der Microsoft Office-Suite von Programmen ist, soll es nahtlos mit anderen Programmen in der Suite, wie z. B. MS Excel arbeiten. Es ist möglich, auf einfache Weise eine Liste von E-mail-Adressen, die in Excel erstellt werden, als eine E-mail-Verteilerliste in Outlook verwenden.

Anweisungen

1 Erstellen Sie die Liste in Excel. Die Liste muss mindestens eine Spalte (eine Spalte für E-mail-Adressen) und betitelt werden (die oberste Zelle der Spalte sollten aufgeführt, was es ist). Klicken Sie auf das Menü "Datei" am oberen Rand des Bildschirms, und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie den Dateinamen in das dafür vorgesehene Feld. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü nach "Speichern der Datei als Typ" und wählen Sie "*.CSV." Klicken Sie auf "Speichern".

2 Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf das "Kontakte" auf der linken Seite und klicken Sie auf "Neu." Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf "Ordner." Benennen Sie den neuen Kontakt-Ordner (Sie könnte mit so etwas wie "Importierte Kontakte.")

3 Klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste, und klicken Sie dann auf den Befehl "Importieren und exportieren", "Import und Export"-Assistenten zu öffnen.

4 Klicken Sie auf "Importieren aus einer anderen Datei oder Programm" und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf "Komma getrennt Werte (Windows)" und klicken Sie erneut auf "Weiter".

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie den Ordner für die CSV-Datei, die Sie erstellt. Klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und klicken dann auf die Schaltfläche "Öffnen". Klicken Sie im Assistenten auf "Weiter".

6 Klicken Sie auf den Kontakteordner, den Sie in Schritt 2 erstellt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Klicken Sie im Assistenten "Felder zuordnen".

7 Kontaktfelder in Outlook mit den Spaltenüberschriften übereinstimmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" die Spaltennamen und klicken und ziehen es auf den entsprechenden Feldnamen. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig und klicken Sie auf "Fertig stellen" des Assistenten zum Importieren von

8 Klicken Sie auf "Neu" im Outlook-Fenster, einen Klick auf "Verteilerliste", um eine neue Liste erstellen. Geben Sie den Namen der Liste in dem dafür vorgesehenen Feld. Klicken Sie auf "Mitglieder auswählen." Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter "Adressbuch" und wählen Sie die Kontaktliste, die Sie gerade erstellt haben.

9 Klicken Sie auf die obere E-mail-Adresse, drücken Sie und halten Sie die "Shift" gedrückt und klicken Sie auf den letzten Namen in der Liste Namen auswählen. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um alle Namen hinzufügen. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf "Speichern und schließen" in der Verteilerliste.

Tipps & Warnungen

• Dies ist ein großartiges Werkzeug verwenden, wenn Sie eine große Anzahl von E-mail-Adressen zu Ihren Outlook-Kontakten hinzufügen, ohne Sie nacheinander eingeben möchten. Dies funktioniert am besten, wenn die E-mail-Adressen für Sie bereits gesammelt werden.
• Dies kann mehrere Minuten, abhängig von der Listengröße importieren dauern. Stellen Sie sicher, dass den Computer bleibt genug Zeit geben die Aufgabe fertig zu bekommen.