Einen Austausch des Mailbox-Größe verkleinern

Benutzer mit Konten auf einem Server mit Microsoft Exchange werden Quoten gegeben, die die Menge der Daten einzuschränken, die sie in ihren Postfächern speichern dürfen. Alle Nachrichten im Postfach eines Benutzers, einschließlich der Daten aus den Ordnern "Gesendete Objekte" und "Gelöschte Objekte" zählen, in Richtung der Grenze. Microsoft Outlook-Anwendung gehört eine Postfach-Cleanup-Dienstprogramm, das bietet Möglichkeiten, um schnell die Größe Ihres Exchange-Postfachs zu verkleinern.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer und Ihrem Exchange-Konto einloggen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail" in der unteren linken Ecke des Fensters.

3 Öffnen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Postfach aufräumen".

4 Klicken Sie auf "View Postfachgröße" zu sehen, wie viel Speicherplatz Ihre Post, die Daten auf dem Exchange-Server unternimmt.

5 Drücken Sie die "Leere", löschen den Ordner "Gelöschte Objekte" und die Größe Ihres Exchange-Postfachs zu verkleinern.

6 Drücken Sie die Schaltfläche "Löschen", um doppelte Versionen von Postfachelemente auf Ihrem Exchange-Konto automatisch zu löschen. Diese doppelte Elemente werden häufig erstellt, wenn Sie Outlook mit einem Handy oder anderen mobilen Gerät synchronisieren. Löschen sie können mehr freien Speicherplatz in Ihrer Mailbox erstellen.