Wie Konvertieren von Excel in Microsoft-Webmail

Eine Excel-Tabelle mit einer Liste von e-Mail-Kontakten kann in einem speziellen Format konvertiert werden, die Microsoft Outlook seine Adressbuch Kontakte hinzufügen können. Wenn Ihr Outlook-Konto auf einem Microsoft Exchange-Server verbunden ist, können Sie Ihre Kontakte von jedem Computer über Microsoft Webmail zugreifen. Um Ihre Liste der Kontakte in Microsoft Webmail zu importieren, müssen Sie zuerst die Tabelle aus Excel als CSV-Datei exportieren. Anschließend verwenden Sie Microsoft Outlook, um die Kontaktliste zu Ihrem Microsoft Exchange-Adressbuch hinzufügen.

Anweisungen

Kontakte von Excel exportieren

1 Überprüfen Sie die erste Zeile der Liste der Kontakte. Wenn die erste Zeile keine Datenbeschriftungen enthält, die erste Zeile der rechten Maustaste, und wählen Sie "Einfügen", um eine neue Zeile hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte eine Beschriftung hat, bevor Sie die Datei exportieren.

2 Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Microsoft Office-Menü. Benennen Sie die Datei und wählen Sie "CSV (Trennzeichen getrennt)" Drop-Down-Menü "Dateityp".

3 Speichern Sie die Datei. Wenn die Datei auf einem Computer befindet, die nicht mit dem Microsoft Exchange-Server verbunden ist, speichern Sie die Datei auf ein tragbares Laufwerk.

Importieren von Kontakten in Microsoft Outlook

4 Öffnen Sie Microsoft Outlook auf einem Computer, der mit einem Microsoft Exchange-Server verbunden ist. Wenn es dem Firmenserver ist und Ihr Computer nicht verbunden ist, erhalten Sie den Informationen Technologie Administrator Anweisungen zum Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server zu synchronisieren.

5 Wenn Ihr Computer mit einem Server verbunden ist, wählen Sie in Outlook im Menü "Datei" "Importieren und exportieren". Klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie "Kommagetrennte Werte" und klicken Sie auf "Weiter."

6 Suchen Sie und doppelklicken Sie auf die Excel-Datei, die Sie zuvor erstellt haben. Wählen Sie "Duplikate zulassen", wenn Kontakte, die vorhanden sind in Ihren Outlook-Kontakten und Ihre Excel-Datei zweimal angezeigt werden soll.

7 Wählen Sie den Ordner "Kontakte" und klicken Sie auf "Weiter."

8 Klicken Sie auf "Felder zuordnen", um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Datei ordnungsgemäß importiert wird.

9 Wählen Sie "Import-Elemente in denselben Ordner in" und wählen Sie die Option "Postfach", die Ihren Benutzernamen aus der Dropdown-Liste enthält. Klicken Sie auf "Fertigstellen", um Ihre Kontaktliste importieren.

10 Schließen Sie Outlook, wenn der Import abgeschlossen ist. Einen Internet-Browser zeigen Sie Ihre Kontakte aus der Ferne an zugreifen Sie Ihrem Microsoft-Webmail-Konto.

Tipps & Warnungen

• Unterschiedliche Firmen verwenden unterschiedliche Einstellungen für Microsoft Exchange. Wenden Sie Firma oder Schule Informationen Technologie-Administrator um zu erfahren, wie Sie Ihren Exchange-Server eingerichtet.