Verwenden von Tags in Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen enthält ein Tag-System, bekannt als Sammlungen. Im Gegensatz zu mit Ordner kann jede Datei in Ihrem Google Docs Konto in mehreren Sammlungen. Sie können Sammlungen hierarchisch anordnen und sogar die Sammlungen-Funktion verwenden, um eine Gruppe von Dateien mit einer oder mehreren Personen zu teilen. Google Text & Tabellen können Sie Ihre eigene Sammlung-Tags erstellen und Zuweisen von Farben zu ihnen, so dass Sie Ihre Dokumente und andere Dateien in logische Gruppen kategorisieren können.

Anweisungen

1 "Neu erstellen" im Menü an der linken oberen Ecke Ihrer Google-Docs-Seite und wählen "Sammlung", eine neue Sammlung erstellen.

2 Geben Sie einen Namen für Ihre Sammlung und klicken Sie auf "OK".

3 Bewegen Sie den Cursor über den Namen Ihrer Sammlung in der Sidebar, klicken Sie auf den Pfeil rechts daneben, richten Sie den Cursor auf "Farbe" und wählen Sie eine Farbe für die Sammlung.

4 Drag & drop von Dateien aus Ihrer Dokumentenliste auf die Auflistung in der Seitenleiste können Sie ihnen mit dieser Sammlung zu verknüpfen. Sie können auch mit der rechten Maustaste einer Datei, klicken Sie auf "Organisieren" und aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben jeder Kollektion, die Sie zu signieren, mehrere Sammlungen die Datei zuweisen möchten. Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", nachdem Sie fertig Sammlungen zuweisen sind.

5 Teilen der Sammlungen durch Rechtsklick auf "Share", zeigen Sie auf "Sharing-Einstellungen" und Auswahl der Personen, mit denen Sie sie freigeben möchten. Die Menschen, die Sie teilen Sammlungen mit Can greifen sie von ihrem Google Docs Konto.

Tipps & Warnungen

• Sie können eine Auflistung innerhalb einer oder mehrerer Sammlungen platzieren, indem Sie auf die Auflistung, durch Klicken auf "Organisieren", klicken auf das Kontrollkästchen links neben jeder Sammlung soll es an und klicken auf "Änderungen übernehmen". Die Auflistung wird unterhalb der übergeordneten Sammlungen in der Seitenleiste angezeigt.