Wie man PDF-Dateien ausfüllbare und speicherbare
Das Portable Document Format (PDF) ist ein weit verbreitetes Format, das behält ein Dokument-Format und kann leicht mit freier Software wie Adobe Reader angezeigt werden. AdobeAcrobat ist die Software, die Sie interaktive PDF-Formulare, häufig verwendet für Anwendungen oder Umfragen zu erstellen müssen. Verwenden Sie Adobe Acrobat, angepasste Formulare erstellen, die Benutzer und speichern auf ihren eigenen Computern ausfüllen können. Als Autor des Formulars aktivieren Sie erweiterte Rechte, um Acrobat Reader-Benutzer ihre Formulardaten speichern zu lassen.
Anweisungen
Ein interaktives Formular zu erstellen
1 Wählen Sie in Adobe Acrobat Menü "Forms". Klicken Sie auf "Formular-Assistent starten".
2 Wählen Sie, ob Sie ein vorhandenes Dokument, z. B. ein Word-Dokument oder PDF, in eine Form zu konvertieren oder eine von Grund auf neu erstellen. Wählen Sie "Ein vorhandenes elektronisches Dokument" ein Formular konvertieren, die Sie bereits geschrieben haben, aus. Andernfalls klicken Sie "File", "PDF erstellen" und "Aus leere Seite" und unter Verwendung des Formular-Assistenten zu starten.
3 Folgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Anweisungen in den Formular-Assistenten zu starten.
4 Wählen Sie im Menü "Formulare". Klicken Sie auf "Hinzufügen oder Bearbeiten von Feldern" um interaktive Formularfelder hinzufügen zu beginnen.
5 Klicken Sie auf "Formular-Tools" unter "Formen". Wählen Sie ein Form-Werkzeug zu beginnen. Jedes Tool entspricht eine andere Art von ein interaktives Formular-Feld, z.B. ein ausfüllbare Textfeld, Kontrollkästchen, Liste oder eine Schaltfläche.
6 Klicken Sie auf der Seite, wo Sie das Feld hinzufügen möchten. Ziehen Sie ein Rechteck um die Größe des Feldes anzupassen.
7 Geben Sie einen Namen für das Feld im Feld "Feldname". Wählen Sie, ob das Feld obligatorisch sein soll. Klicken Sie auf "Alle Eigenschaften anzeigen", um weitere Feldeigenschaften ändern.
8 Weiterhin verschiedene Felder hinzufügen, bis Sie das Formular ausgefüllt haben.
9 Klicken Sie auf "Vorschau", um eine Vorschau des Formulars. Klicken Sie auf "Layout bearbeiten", um die Bearbeitung fortzusetzen.
10 Speichern Sie das Formular.
Reader Rechte aktivieren
11 Klicken Sie auf "Schließen" Form zu bearbeiten.
12 Klicken Sie auf das Menü "Erweitert".
13 Wählen Sie "Erweitern Funktionen in Adobe Reader", wenn Sie Acrobat Pro oder Pro Extended verwenden. Wählen Sie "Formulare erweitern Zahlenwörtern & In Adobe Reader speichern" in Acrobat Standard. Dadurch wird sichergestellt, dass die Reader-Benutzer ihre Daten ausgefüllt auf ihrem Computer speichern können, wenn Sie die PDF-Datei senden. In Acrobat Pro und Pro Extended Benutzern die Rechte auch Kommentare hinzufügen, das PDF-Dokument digital signieren und das Schreibmaschinen-Werkzeug verwenden.