Importieren von Outlook-Kalender in Lotus Notes 7

Microsoft Outlook und Lotus Notes sind populäre Software-Anwendungen, e-Mail, Journaleinträge und Kalenderverwaltung unterstützen. Es gibt Programme von Drittanbietern zur Verfügung, das persönliche Tabelle (. PST) Datei Speicherformat, das Outlook verwendet Notes Speicher Anlage (NSF) Dateiformat in Lotus Notes zu konvertieren. "iCalendar" ist ein Internet-standard-Daten-Dateiformat, das zum Datenaustausch zwischen verschiedenen e-Mail- und Kalender-Programme wie Outlook, Lotus Notes und Google Kalender verwendet werden kann. Sie werden Outlook 2007 und Lotus Notes Version 7.02 oder höher benötigen, um den Datenaustausch mit dem "iCalendar"-Dateiformat ohne ein Drittanbieter-Dienstprogramm herunterzuladen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf das Symbol "Kalender" auf der linken Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf "Datei, speichern unter" einmal in der Kalenderansicht die Kalenderdatei im "iCalendar" Format zu speichern. Diese Option speichert die Datei mit der Erweiterung "ICS" mit einem Standardnamen verwenden das aktuelle Systemdatum. Diese Option ist nicht verfügbar aus der Menü-Funktion "Exportieren".

2 Laden Sie die Lotus Notes-Client-Software und öffnen Sie Ihren Kalender zu, indem Sie auf der Registerkarte "Kalender" auf der Seite Willkommen. Klicken Sie auf "Datei, importieren" und wählen Sie die "iCalendar" (.ics) Dateiformat aus dem Dropdown-Menü, das angezeigt wird. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um das Unterverzeichnis zu suchen, wo Sie den Outlook-Kalender exportieren in Schritt 1 gespeichert, und klicken Sie auf "Importieren."

3 Klicken Sie auf "Vorschau Einträge" in der Vorschau anzeigen und überprüfen die Daten importiert werden. Geben Sie einen Namen für den Kalender, den Sie importieren, und klicken Sie auf "OK."

4 Klicken Sie auf "Mehr", oberhalb des Kalenders, und klicken Sie auf "Importierte Kalender verwalten". Die Kalendereinträge, die Sie importieren werden Ihre aktuellen Kalenderdatei zusammengeführt. Sie können auch die Option "Manage importierte Kalender" zu löschen, umzubenennen oder die importierte Kalenderdateien, die erstellt wurden als separate Kalender-Dateien bei Bedarf verwenden.

Tipps & Warnungen

• Die Norm "iCalendar"-Datei ermöglicht Lotus Notes Termine, ganztägige Ereignisse und Jubiläum und Erinnerung-Formate als Kategorien aus Outlook-Kalender-Dateien zu erkennen.
• Importierte Dateien mit dem Format "iCalendar" sind auf 500 Dokumente oder Einträge beschränkt. Verwenden Sie die Schaltfläche "Vorschau-Einträge", beim Importieren in Lotus Notes und erstellen Sie mehrere Importe für Kalender mit mehr als 500 Einträge.