Kombinieren von Blättern auf Office 2007

January 6

Microsoft Office Excel 2007 hat die Fähigkeit, die verknüpfte Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem einzelnen Arbeitsblatt kombinieren. Dies kann nützlich für Unternehmen sein, die Mitarbeiter oder Speichern von Daten auf mehreren Arbeitsblättern verteilt. Lehrer können dies um zusammengefasste Daten zu erstellen, wenn sie Student und Besoldungsgruppe Daten auf verschiedenen Arbeitsblättern gespeichert haben. Ihre kombinierten Daten können festgelegt werden, um jederzeit automatisch zu aktualisieren, die Ihren Arbeitsblättern geändert werden. Kombination von Daten erfolgt über den Befehl "Konsolidieren".

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Office Excel 2007. Öffnen Sie die Arbeitsblätter, die Sie kombinieren möchten.

2 Bereiten Sie Ihre Arbeitsblattdaten, so dass diese kombiniert werden können. Jeder Bereich muss auf einem separaten Arbeitsblatt im Listenformat, haben das gleiche Layout und haben einen Bereichsnamen.

3 Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt zum Speichern Ihrer kombinierten Daten. Versuchen Sie nicht, eine der Arbeitsblätter verwenden Sie gehen Daten aus als die konsolidierte Arbeitsblatt kombinieren.

4 Klicken Sie auf die obere linke Zelle in Ihrem neuen Arbeitsblatt in dem Sie Ihre kombinierten Daten angezeigt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz für Ihre Daten.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Datentools". Klicken Sie auf "Konsolidieren."

6 Klicken Sie im Feld "Funktion" die Zusammenfassungsfunktion. Die Zusammenfassungsfunktion ist die Berechnung, die Sie verwenden, um die Daten zu kombinieren. Ein Beispiel für eine Zusammenfassungsfunktion ist der Befehl "Summe".

7 Geben Sie den Bereichsnamen und klicken Sie auf "Hinzufügen". Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Arbeitsblätter, die kombiniert werden sollen.

8 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfungen mit Quelldaten", wenn Sie möchten Ihre konsolidierte Arbeitsblatt jederzeit zu aktualisieren, die Ihren individuellen Arbeitsblättern ändern. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie manuell das konsolidierten Daten-Arbeitsblatt aktualisieren möchten.