Briefpapier in Lotus Notes ändern

November 27

Hinzufügen von Ihrer eigenen Persönlichkeit zu Ihrem Lotus Notes Nachrichten ist ein Kinderspiel, wenn Sie Ihr Briefpapier ändern. Mit Text, Grafiken oder beides, werden Ihre Nachrichten an Freunde und Kollegen individualisieren. Folgen Sie einfach diesen Schritten, um Ihr Briefpapier mit Lotus Notes zu personalisieren.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Extras" und dann "Briefpapier" im Navigationsbereich. Dadurch wird die Briefpapier-Ansicht geöffnet. Der aktuelle Briefkopf wird Ihr Briefpapier beinhalten, wenn Sie einen anderen Briefkopf auswählen.

2 Klicken Sie in der Reihenfolge die folgenden Auswahlmöglichkeiten: "Aktionen", "Neu", "Schreibwaren" und "Personal." Dadurch wird die sichtbare Fläche geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können. Sie sollten mehrere Klammern Bereiche sehen.

3 Fügen Sie Text und Grafiken für den Anfang der Nachricht, der Header nach der ersten Klammer. Betätigung Ihren Briefkopf, die anders als Ihre Lotus-Briefkopf zu ändern wäre. Eine weitere gute Wahl ist ein Firmenlogo.

4 Einfügen von Text oder Grafiken, die die roten Klammern in der Mitte. Diese Einsätze werden kurz vor der Textkörper der Nachricht angezeigt. Wenn Sie immer den gleichen Text in alle Nachrichten senden, können Sie ihn hier platzieren. Ein Beispiel wäre "Sehr geehrter Herr." Durch ihre unterschiedliche Briefpapier für unterschiedliche Anforderungen, können Sie jede Art von e-Mail abdecken.

5 Einfügen von zusätzlichen Text, Grafiken oder eine Signatur, die beiden letzten Klammern. Diese Elemente werden am Ende Ihrer Nachricht. Oft Unternehmen werden ein Haftungsausschluss oder eine Datenschutzerklärung an dieser Stelle hinzufügen.

6 Klicken Sie auf "Speichern" und nennen Sie Ihr Briefpapier. Sobald Sie neues Briefpapier gemacht haben, können Sie es bearbeiten durch Rückgabe an Schreibwaren anzeigen, auswählen das Briefpapier, das Sie aus der Liste bearbeiten möchten und klicken Sie dann auf "Bearbeiten".