Etwas nach Excel exportieren

December 16

Wenn Sie in einer Anwendung wie ein Kontaktmanager oder Buchhaltungsprogramm, gespeicherte Daten haben können Sie oft Ihre Daten direkt auf eine Exceldatei für einen leichteren Zugang exportieren. Aber selbst wenn die Anwendung nicht unterstützt Excel exportiert direkt, Sie können oft eine andere ausführende Option, die Excel entweder verstehen oder konvertieren Sie den Import-Assistenten verwenden kann. Der Importassistent konvertiert auch Daten, die Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellt.

Anweisungen

Datenanwendungen

1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, aus der Sie Ihre Daten exportieren möchten.

2 Klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Exportieren". Menüposition und Name der Option variieren je nach Anwendung.

3 Suchen Sie eine Option, die Ihnen erlaubt, die Daten als Excel-Datei mit der Erweiterung XLS- oder XLSX zu exportieren. Sie müssen die Einstellung "Speichern als Dateityp" zum Anzeigen aller verfügbaren Optionen ändern. Wenn das Programm direkt nach Excel zu exportieren wird nicht, suchen Sie eine Option, um die Daten als CSV-Datei exportieren. Excel CSV-Dateien automatisch geöffnet.

4 Exportieren Sie die Daten in eine Textdatei mit der Erweiterung TXT, wenn die Anwendung nicht die Excel- oder CSV-Formate unterstützt. Wählen Sie entweder Trennzeichen oder Tab-getrennte Werte Wenn die Möglichkeit gegeben, obwohl jeder andere Trennzeichen ausreichen wird. Außerdem können Sie Text mit einer "fester Breite" Option exportieren.

5 Abzuschließen Sie den Exportvorgang, und schließen Sie die Anwendung. Wenn Sie in eine Excel- oder CSV-Datei exportiert haben, können Sie die Datei in Excel automatisch öffnen. Wenn Sie in eine Textdatei exportiert, die Schritte im letzten Abschnitt, um die Daten in Excel importieren.

Textverarbeitungsprogramme

6 Öffnen Sie die Datei, in der Textverarbeitung oder Text-Editor, aus denen Sie Ihre Daten exportieren möchten.

7 Stellen Sie sicher, dass die Daten in einer Weise organisiert werden, mit dem Excel importieren können. Wenn jede Zeile mehr als ein Element hat, ist eine Option, um die Elemente auszurichten, so dass sie als ordentlich Spalten anzuzeigen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, jedes Element in einer Zeile mit einem Leerzeichen, Komma, Registerkarte oder Semikolon trennen. Haben Sie nur einen Artikel pro Zeile, lassen Sie es wie es ist.

8 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "als speichern."

9 Ändern Sie den Dateityp festlegen auf "Plain Text" oder "*.txt", und speichern Sie die Datei. Wenn man gefragt, welche Art von Text-Codierung, die Sie verwenden möchten, wählen Sie "Windows" oder "MS-DOS."

10 Schließen Sie die Anwendung und die nächsten Schritte um die Daten in Excel importieren.

Importieren von Textdateien

11 Starten Sie Excel und öffnen Sie die Textdatei. Um die Datei in Excel Dialogfeld Öffnen angezeigt wird, stellen Sie den Dateityp auf "Text Files (PRN;. Txt; *.CSV)" Wenn Sie "Öffnen" klicken, wird Excel der Textimport-Assistent gestartet.

12 Wählen Sie entweder "Getrennt" oder "Feste Breite", je nachdem, wie Sie die Daten formatiert. Wenn Sie die Elemente in ordentlich Spalten angeordnet, oder Sie nur einen Artikel pro Zeile haben, wählen Sie "Feste Breite." Wenn Sie Elemente mithilfe von Leerzeichen, Kommas oder andere Zeichen getrennt, wählen "Getrennt." Klicken Sie "Weiter", um fortzufahren.

13 Klicken Sie in das Fenster "Vorschau" Spalte Trennzeichen einfügen, wenn Ihre Daten in einem festgelegtem Format sind. Das Kontrollkästchen Sie neben "Space", "Komma", "Tab" oder eine der anderen Optionen, wenn Ihre Daten begrenzt ist. Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter".

14 Klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Import abzuschließen und die Daten in Excel öffnen.

Tipps & Warnungen