Gewusst wie: Erstellen einer Verteilerliste aus einer Excel-Kalkulationstabelle

Excel-Tabellen sind ideal zum Sammeln und organisieren große Mengen von Informationen, die leicht, wie z. B. Kontaktinformationen für eine Liste von Menschen kategorisiert werden. Sobald Sie die Kontaktinformationen organisiert haben, können Sie es jedoch in nützlicher Form, z. B. eine Verteilerliste in einem e-Mail-Programm brauchen. Glücklicherweise können die meisten e-Mail-Programmen Sie Informationen aus anderen Programmen importieren, so dass mit nur wenigen Schritten Sie einfach die Informationen, anstatt Ihre Arbeit Tastenanschlag durch Tastenanschlag duplizieren verschieben können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie oder erstellen Sie eine Excel-Kalkulationstabelle. Die erste Zeile sollte die Kategorien, solche Vornamen, Nachnamen und E-Mail. Jede nachfolgende Zeile sollte ein Kontakteintrag enthalten. Sobald die Kalkulationstabelle abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Datei" "Speichern unter" gehen, dann als CSV-Datei zu speichern.

2 Starten Sie das e-Mail-Programm und finden Sie die Importoption. Je nach Programm gibt es eine Anleitung in der e-Mail-Software, um die Liste zu importieren. Gehen Sie in Outlook zu "Kontakte" in Ihrer Ordnerliste, dann erstellen Sie eine neue Kontaktdatei. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Importieren und exportieren" aus dem Dropdown-Menü. Der Import/Export-Assistent wird geöffnet.

Yahoo Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie "Importieren" aus dem Dropdown-Menü.

3 Wählen Sie mit Outlook Import/Export-Assistenten "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" auf dem ersten Bildschirm "Weiter" klicken Die nächste Liste Wählen Sie "Komma getrennt Werte (Windows)" und klicken Sie dann "Weiter".

Wählen Sie in Yahoo "Ein desktop e-Mail-Programm" unter Schritt 1-Wählen Sie Quelle, die Ihnen Willen eine Option durchsuchen, um die Datei zu finden. Klicken Sie auf "Durchsuchen," Suchen Sie die gespeicherte CSV-Datei in Excel, und öffnen Sie es.

4 Klicken Sie in Outlook öffnen Sie die Datei aus Excel mit die Option durchsuchen, und klicken Sie "Weiter." Wählen Sie die neue Kontakt-Datei, die Sie als Zielordner erstellt und dann auf "Weiter".

In Yahoo haben Sie einen Überprüfung-Bildschirm. Geben Sie den Bestätigungs-Code sehen Sie dann klicken Sie auf "Fortfahren".

5 Wählen Sie in Outlook die Liste, die Sie verwenden möchten, importieren, und klicken Sie auf "Felder zuordnen." Ziehen Sie die Überschriften aus Ihre erste Zeile in der Excel-Tabelle (Vorname, Nachname, E-Mail, etc.) in der linken Spalte (von Comma Separated Values) in die Rechte Spalte (Microsoft neue Outlook-Kontaktliste). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK". Jede Zeile der Kalkulationstabelle wird nun einen neuen Kontakt in der Datei sein.

Yahoo, wählen Sie die Kontakte, die Sie importieren möchten (es gibt auch eine SELECT-Anweisung alle Option). Klicken Sie auf "Importieren."

6 Nun, da Sie die Kontakte in Ihrem e-Mail-Programm verfügen, können Sie eine Verteilerliste erstellen. Wählen Sie in Outlook "Kontakte" aus der Shortcut-Liste. Klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie dann "Verteilerliste" aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste, und klicken Sie auf Mitglieder auswählen. Wählen Sie die Kontakte, die Sie aus Excel importiert haben, dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder". Sobald die Liste vollständig ist, klicken Sie auf "Update Now".

Yahoo Klicken Sie auf "Kontakte" dann "Kategorie hinzufügen". Nennen Sie Ihre Kategorie und wählen Sie dann die Kontakte, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Anderen gängigen e-Mail-Programmen wie Google Mail oder Hotmail, werden werden ähnlich wie Yahoo, und und haben ihre eigenen begehbaren Abschnitt zu helfen, wenn Sie nicht weiterkommen. Wenn es keine Registerkarte "Optionen", um zu beginnen, überprüfen Sie auch unter Tools.