Gewusst wie: Kontakt Telefon Nummer Daten aus Outlook in eine Excel-Verteilerliste exportieren

Microsoft Outlook 2010-Export-Funktion ist zum Erstellen von Verteilerlisten mit spezifischen Informationen, da die Exportfunktion nur Standardfelder exportiert unwirksam. Sie können dieses Problem leicht umgehen indem alle gewünschten Felder und Daten für Ihre Verteilerliste auf Ihrem Outlook 2010-Bildschirm angezeigt. Da Outlook und Excel Daten in ähnlicher Weise verarbeiten, können Sie einfach kopieren und fügen Sie die gewünschten Einträge aus der Outlook-Bildschirm in eine neue Excel-Arbeitsmappe.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook 2010.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite".

3 Klicken Sie die Schaltfläche "Ansicht" und dann "Telefon." Ihr Adressbuch wird im Telefon Listenformat angezeigt.

4 Die Registerkarte "Ansicht" klicken Sie die Schaltfläche "Spalten hinzufügen" unter der Gruppe "Anordnung". Dadurch öffnet sich ein Fenster "Show Columns".

5 Markieren Sie jedes Feld, das Sie im Menü auf der linken Seite Ihre Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen", um es hinzuzufügen das onscreen-Display.

6 Klicken Sie auf jedes Feld im Menü auf der rechten Seite, die Sie aus Ihrem Verteiler zu entfernen, und klicken Sie auf "Entfernen", um es aus dem onscreen-Display entfernen möchten.

7 Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie alle gewünschten Felder in das Menü auf der rechten Seite aufgelistet sind.

8 Halten Sie die "CTRL" gedrückt und drücken Sie "A", um alle Kontakte markieren.

9 Halten Sie die "CTRL" gedrückt und drücken Sie "C", um Ihre Kontakte in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

10 Führen Sie die Microsoft Excel-Anwendung.

11 Halten Sie die "CTRL" gedrückt und drücken Sie die Taste "V", um Ihre Kontakte in Microsoft Excel einfügen.